Керівник кредиторської заборгованості

Резюме про роботу

Під загальним керівництвом керівника відділу кредиторської заборгованості керує щоденною діяльністю та процесами відділу кредиторської заборгованості глобальних спільних послуг у таких сферах, як узгодження виписок постачальників, листування постачальників, введення даних, передача балансу дебету та збори коштів, вирішення розбіжностей, дебетування /функції аудиту та обробки кредитів та/або витрат у відділі кредиторської заборгованості.

Описання роботи

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

· Здійснює моніторинг діяльності Global Shared Services Accounts Accounts; забезпечує належне та послідовне дотримання затверджених компанією політик і процедур.
· Скеровує та контролює повсякденну роботу відділу кредиторської заборгованості для забезпечення точного перегляду та вирішення спірних та/або невирішених питань.
· Відповідає за щоденну роботу з обробки кредиторської заборгованості, таку як: введення даних для торгових і витратних рахунків і кредитів; виплати; звірка кредитів; пошук аудиторської документації для внутрішніх підрозділів та державних установ; аудит та оформлення витрат; стягнення дебету/залишку; листування постачальників: та/або звірка звітів постачальників для забезпечення точного перегляду та дослідження відкритих позицій.
· За потреби веде переговори з постачальниками.
· Відповідає за оперативний розгляд і вирішення питань, пов'язаних з постачальниками та клієнтами.
· Керує робочим процесом, постійно оцінює продуктивність співробітників з кредиторської заборгованості на основі цілей і завдань, розроблених менеджером з кредиторської заборгованості; надає відповідний рівень консультування та інструктажу, щоб підтримувати оптимальні стандарти продуктивності та підтримувати мотивацію та залученість співробітників.
· Відповідає за функції зв’язків із партнерами, включаючи наймання, звільнення, управління продуктивністю, розвиток і навчання.
· Забезпечує регулярний зворотній зв’язок і передає питання на ескалацію, коли це необхідно; забезпечує зворотній зв'язок щодо можливостей покращення стандартних операційних процедур.
· Тісно співпрацює та регулярно спілкується з постачальниками, відділами контролю запасів, співробітниками відділу, управлінням та/або бухгалтерією.
· Забезпечує точне ведення та своєчасне заповнення щоденних та місячних звітів.
· Допомагає службовцям з розрахунків з кредиторами керувати їх повсякденною діяльністю.
· Надає рекомендації щодо вдосконалення та запропонованих процесів.
· Виконує відповідні обов'язки за дорученням.

ВИМОГИ ДО ДОСВІДУ ТА ОСВІТИ:

· Бажано отримати чотирирічний ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або суміжної галузі;
· Бажано попередній досвід керівника; Настійно бажано досвід роботи з системою Accounts Paybors, наприклад Lawson/IRAPM.
· Бажано досвід роботи з Dynamics365 (D365) або іншими великими системами ERP (SAP, Oracle).

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ ДО НАВИЧОК, ЗНАНЬ ТА ВМІНЬ:

· Тверде розуміння всіх аспектів кредиторської заборгованості, а також бізнес-процесів і практик A/P Здатність зберігати конфіденційність
· Здатність ефективно спілкуватися англійською як усно, так і письмово
· Знання інших європейських мов (французька, німецька, іспанська, італійська) є перевагою
· Сильні лідерські якості
· Сильні навички міжособистісного спілкування
· Здатність швидко та творчо вирішувати проблеми клієнтів, щоб підвищити рівень задоволеності клієнтів Сильні навички ведення переговорів
· Сильні організаторські здібності; увага до дрібниць
· Сильні математичні та аналітичні здібності
· Хороші навички презентації
· Хороші робочі знання Microsoft Word, Excel та Outlook

Ми пропонуємо конкурентоспроможний річний бонус, страхування життя з 1-го дня, найкращий у своєму класі пакет медичного страхування та до 6 повністю оплачених днів на рік. Як працівник Cencora, ви маєте переваги нашої бонусної схеми за рекомендацію, наших безмежних можливостей навчання та нашої глобальної програми допомоги працівникам. У нас чудове розташування офісу в Quadrum, обладнане всім необхідним для невеликої перерви на роботі та свіжими закусками в будь-який час. Станьте частиною нашої цілеспрямованої мультикультурної команди зараз і допоможіть нам створити здоровіше майбутнє.

2852-4075 €/міс. брутто