Офісний адміністратор (и)

Ведення та підготовка документів;
Координація вхідних дзвінків;
Прийом гостей компанії, організація заходів;
Виконання функцій з управління персоналом, заповнення заявок на державні закупівлі (на офісні товари, обладнання); Протоколи засідань;
Виконання наказів директора;
Канцтовари та ін. замовлення товарів;
Надання необхідної адміністративної підтримки офісному персоналу;
Супровід сайту (готує інформацію, необхідну для сайту компанії);
Поширення інформації (адмініструє соціальні мережі (Facebook), готує їх контент, ініціює та публікує новини; готує оголошення, інформаційні матеріали для громадськості, забезпечує їх оприлюднення та оприлюднення; викладає інформацію, підготовлену та публічно поширену іншими працівниками установи, готує та бере участь у реалізації публічно-інформаційних проектів).

Освіта вища (бакалавр);
Досвід підготовки та ведення документації;
Відмінні знання комп'ютера;
Навички аналітичного та системного мислення;
комунікабельність;
Відповідальний підхід до роботи, самостійність;
Вміти вільно передавати думки усно та письмово;
Вміти оформляти документи згідно з правилами оформлення документів, рекомендаціями щодо складання нормативно-правових актів та знати правила роботи з документами та ведення бухгалтерського обліку;
Знати закони Литовської Республіки, постанови Уряду та інші правові акти, що регулюють оформлення документів, знати вимоги правових актів і правила оформлення документів.

ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
Для кандидатів у співробітники щодо обробки персональних даних
UAB Паневежський регіональний центр поводження з відходами, код: , адреса офісу: вул. 3, LT-36237 Паневежис, тел. Немає. (8 45) 43 21 99, ел пошта (далі – PRATC, ми) обробляє персональні дані кандидатів на роботу. PRATC збирає та обробляє персональні дані відповідно до Закону про правовий захист персональних даних Литовської Республіки, Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради щодо захисту фізичних осіб під час обробки персональних даних. даних та щодо вільного переміщення таких даних і який скасовує Директиву 95/46/EC (Загальний регламент захисту даних, далі - GDPR), інші пов’язані правові акти та інструкції, вказівки та рекомендації контролюючих органів.
PRATC призначив уповноваженого із захисту даних, з яким ви можете зв’язатися електронною поштою. поштою:
Це інформаційне повідомлення переглядається та оновлюється за необхідності принаймні раз на рік. Останнє оновлення повідомлення: 2021 рік. 5 листопада
Для яких цілей і на якій основі ми обробляємо ваші персональні дані?

Ми обробляємо ваші персональні дані з метою відбору співробітників. Персональні дані обробляються на основі законного інтересу PRATC щодо найму працівників, тобто. ст. 6 GDPR 1 д. на підставі пункту f).
Які персональні дані ми обробляємо та яке джерело їх отримання?

Відповідно до вищезазначених цілей ми обробляємо ваші персональні дані в таких категоріях:
1. Ідентифікаційні дані: ім'я, прізвище;
2. Контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону;
3. Компетентні дані: освіта, досвід, вміння керувати автомобілем, дані CV (біографії), дані дипломів, сертифікатів, сертифікатів.

Ви самі надаєте нам зазначені вище особисті дані у своєму резюме (CV).
Кому ми передаємо ваші персональні дані?

Ми передаємо ваші персональні дані:
1. Компанії, що надає послуги хостингу серверів (UAB "Technologinių priusų sprendimi")
2. Контролюючі органи або правоохоронні органи, якщо персональні дані потрібні відповідно до чинних правових актів або рекомендацій та вказівок.
Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?
Ми зберігатимемо ваші дані до завершення поточного процесу відбору (для якого ви подали своє резюме або інші документи).
Які ваші права?

Як суб’єкт даних ви маєте право:

• знати (бути поінформованим) про обробку ваших персональних даних - ми реалізуємо це право, надаючи вам вищезазначену інформацію;
  
• знайомитися з персональними даними, що обробляються;
  
• вимагати виправлення своїх персональних даних;
  
• вимагати видалення ваших персональних даних («право бути забутим»), якщо це може бути виправдано однією з причин, передбачених статтею 17 GDPR. 1 день;
  
• обмежити обробку ваших персональних даних. Вимагати обмеження обробки ваших персональних даних, якщо застосовується один із випадків, передбачених статтею 18 GDPR;
  
• не погоджуватися з обробкою ваших персональних даних.
  

Якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших персональних даних ми порушуємо законодавство про захист даних, ви маєте право подати скаргу до Державної інспекції із захисту даних поштою за адресою: вул. 17, LT-10312, Вільнюс, ел поштою або іншими способами, опублікованими на веб-сайті Державної інспекції із захисту даних .
Якщо у вас виникли запитання або ви хочете скористатися своїми правами, зв’яжіться з нами електронною поштою. поштою або прийти до нас в офіс за адресою вул. Бержу. 3, LT-36237, Паневежис.
______________

Строковий трудовий договір

1560-1670 €/міс. брутто