Адміністратор офісу - доповідач

1575-2365 €/міс. Брутто

Розрахувати »

Нетто на місяць

Приймаємо українців

Вільнюс - „Lietuvos geležinkelių“ grupė

Опис посади

Допомагати керівнику компанії в контролі за розпорядком дня та виконанні інших доручених завдань
Брати участь у нарадах керівництва компанії, вести протокол, адмініструвати та/або систематизувати інформацію, необхідну для нарад, за потреби
Організовувати або брати участь в організації внутрішніх заходів компанії та зустрічей керівників
Забезпечити плавне поширення внутрішньої комунікації
Збирати, аналізувати та систематизувати інформацію щодо доручень керівника, надавати рекомендації, пропозиції щодо покращення координації діяльності
Брати участь у проектах та ініціативах, пов’язаних із покращенням/підтримкою робочого середовища
Ведення системи внутрішнього документообігу підприємства
Дбати про утримання офісу, замовляти необхідні товари та послуги для офісу
Адмініструвати призначені контракти
Готувати звіти, презентації, процеси, правила, рекомендації та законодавство в межах компетенції
Контролювати та координувати відповідність рівня корпоративних послуг інтересам компанії
Координувати та брати участь у підготовці корпоративних операційних процесів, пов’язаних з діяльністю, обов’язками та функціями компанії
Забезпечити безперебійне, оперативне надання інформації керівникам компанії

Ваші компетенції та досвід

Вища/вища освіта (бажано в галузі менеджменту/соціальних наук або бізнес-адміністрування)
Досвід роботи на посаді помічника/помічника керівника компанії не менше 2 років або в сфері адміністрування
Здатність оперативно вирішувати проблеми, систематизувати інформацію, швидко орієнтуватися, досвід роботи з конфіденційною інформацією.
Хороші комунікативні навички, проактивність, лідерство
Відчуття комфорту при роботі з менеджерами
Організаторські та адміністративні здібності, ініціативність, комунікабельність, відповідальність, старанність
Вміння планувати робочий час, працювати самостійно та в команді
Знання правил діловодства та документообігу
Вільне володіння литовською мовою, володіння англійською не нижче рівня В2
Хороші навички роботи з пакетом програм Microsoft Office

UAB "LTG Link" пропонує своїм співробітникам

Станьте частиною команди однієї з найбільших литовських компаній
Динамічна робота в період змін в компанії, коли є можливості внести свій внесок у підвищення ефективності компанії
Повсякденне життя, сповнене професійних викликів, участь у реалізації різноманітних проектів, можливості для самовираження
Командна атмосфера, особистий та професійний розвиток, навчання та професійний розвиток
Добровільне медичне страхування
Можливість працювати віддалено
Страхування від нещасних випадків

– Ну, і, звичайно, безкоштовні поїздки по всій Литві

Зарплата

1575-2365 €/міс. брутто

„Lietuvos geležinkelių“ grupė

Lietuvos Geležinkeliai створює стійке майбутнє для Литви, дозволяючи людям і товарам пересуватися чистіше, ефективніше та вдосконалено. Разом зі своїми дочірніми компаніями Lietuvos Geležinkeliai утворює найбільшу залізничну групу в країнах Балтії та одного з найважливіших роботодавців у Литві. Lietuvos Geležinkeliai - це не просто транспортна компанія.
Його значення для Литви є стратегічним, і його вплив на життя Литви особливо важливий. Це зобов'язує нас діяти відповідально і далекоглядно, проявляти ініціативу і шукати вигоду для Литви. Група LTG складається з основних дочірніх компаній: LTG Infra, LTG Cargo, LTG Link, GTC.

LTG — це група компаній рівних можливостей, відкрита для всіх кандидатів і без дискримінації за статтю, расою, релігією, орієнтацією, віком, інвалідністю чи іншими характеристиками, які безпосередньо не пов’язані з виконанням роботи. Ми цінуємо здібності, цінності та сильну мотивацію нових членів команди бути частиною команди.

Переглянути всі оголошення цієї компанії (23)