Адміністратор офісу

Виконання доручень керівника компанії, допомога колегам;
Управління вхідними та вихідними інформаційними потоками;
Підготовка, ведення, систематичне ведення та реєстрація внутрішніх документів (наказів, листів тощо) згідно з існуючим внутрішнім порядком;
Адміністрування та реєстрація договорів компаній;
Адміністрування та проведення аудитів стандартів ISO
Підготовка, ведення та адміністрування первинної документації для державних закупівель;
Ведення, підготовка, управління кадровою документацією та процесами, пов’язаними з трудовими відносинами (наймання, звільнення, зміна обов’язків, облік робочого часу та щорічних відпусток), відповідно до ДК Литовської Республіки та правових актів;
Замовлення та видача спецодягу та інвентарю (ЗІЗ) працівникам, заповнення карток ЗІЗ,
Забезпечення дотримання вимог безпеки праці, у співпраці з компанією, що надає послуги з охорони праці, своєчасне виконання та підтримання завдань з охорони праці;
Замовлення та контроль канцтоварів та інших товарів.

Досвід роботи в офісі не менше 2 років;
Досвід у сфері кадрового адміністрування, знання Трудового кодексу Литовської Республіки та інших правових актів, що регулюють трудові відносини;
Досвід адміністрування менеджменту стандартів ISO;
Знання письма та практичного застосування, відмінне володіння комп’ютером (Word, Excel, Outlook);
Навички планування часу та вміння виконувати кілька робіт одночасно без втрати якості;
Внутрішня мотивація, ініціативність, послужливість



Переваги:
Хороша російська та англійська говоріння та письмо

Від 400 €/міс. нетто
0,5 штатна