Консульський/Адміністративний помічник
1600-1675
€/міс.
Брутто
Нетто на місяць
Описання роботи
Консульський/Адміністративний помічник
Графік роботи: понеділок - четвер 08:30 - 15:00
П'ятниця 08:30-14:30
Графік роботи: понеділок - четвер 08:30 - 15:00
П'ятниця 08:30-14:30
- Управління спеціальними проектами відповідно до потреб Замовника;
- Управління канцтоварами та адміністрування офісу;
- Планування та відстеження зустрічей та зустрічей, організація ділових поїздок та заходів;
- Управління телефонними дзвінками та листуванням (електронна пошта, листи, посилки тощо);
- Розпорядча документація: доручення, договори, внутрішні документи тощо;
- Підтримка контактів із зовнішніми постачальниками послуг і партнерами;
- Внутрішня комунікація з командою офісу;
- Участь у проектах, пов'язаних з адміністративними процесами;
- Виконання функції першого контакту для відвідувачів, які потребують консульських послуг;
- Обробка та перевірка заявок;
- Взаємодія з відвідувачами, які потребують допомоги.
Вимоги
- Ступінь бакалавра. Диплом адміністратора вважається перевагою;
- Вільне володіння англійською та литовською мовами є обов'язковим, знання російської мови вважається перевагою;
- Досконале знання MS Office;
- Відмінні комунікативні навички;
- Здатність структурувати та систематизувати інформацію та дані;
- Гнучкість у швидкозмінному середовищі;
- Відповідальність, акуратність та конфіденційність;
- Відповідний досвід роботи вважається перевагою.
Надсилайте своє резюме англійською мовою.
Пропозиції компанії
Транспорт
Компенсація за транспорт до/з роботи Безкоштовне паркуванняінше
Відшкодування вартості телефонних розмовЗарплата
1600-1675 €/міс. брутто
Державна організація.