Консульський/Адміністративний помічник

1600-1675 €/міс. Брутто

Розрахувати »

Нетто на місяць

Вільнюс

Описання роботи

Консульський/Адміністративний помічник
Графік роботи: понеділок - четвер 08:30 - 15:00
П'ятниця 08:30-14:30

Управління спеціальними проектами відповідно до потреб Замовника;
Управління канцтоварами та адміністрування офісу;
Планування та відстеження зустрічей та зустрічей, організація ділових поїздок та заходів;
Управління телефонними дзвінками та листуванням (електронна пошта, листи, посилки тощо);
Розпорядча документація: доручення, договори, внутрішні документи тощо;
Підтримка контактів із зовнішніми постачальниками послуг і партнерами;
Внутрішня комунікація з командою офісу;
Участь у проектах, пов'язаних з адміністративними процесами;
Виконання функції першого контакту для відвідувачів, які потребують консульських послуг;
Обробка та перевірка заявок;
Взаємодія з відвідувачами, які потребують допомоги.

Ступінь бакалавра. Диплом адміністратора вважається перевагою;
Вільне володіння англійською та литовською мовами є обов'язковим, знання російської мови вважається перевагою;
Досконале знання MS Office;
Відмінні комунікативні навички;
Здатність структурувати та систематизувати інформацію та дані;
Гнучкість у швидкозмінному середовищі;
Відповідальність, акуратність та конфіденційність;
Відповідний досвід роботи вважається перевагою.

Надсилайте своє резюме англійською мовою.

Компенсація за транспорт до/з роботи Безкоштовне паркування

Відшкодування вартості телефонних розмов

1600-1675 €/міс. брутто

Державна організація.