Контролер документів Rail Baltica (Литва)

Rail Baltica є найбільшим проектом транспортної інфраструктури Балтії, який створить економічний коридор Північ-Схід. Це буде електрифікована високошвидкісна залізнична лінія з сучасною інфраструктурою для пасажирських і вантажних перевезень, що забезпечить екологічно чисте та швидке транспортування від Таллінна до литовсько-польського кордону. Rail Baltica з'єднає країни Балтії з Центральною та Західною Європою. Проект значною мірою співфінансується Європейським Союзом. Він має бути добре керованим, мати чіткі фінансові потоки та системи закупівель.

RB Rail AS шукає нового ентузіаста та досвідченого КОЛЕГУ, щоб ПРИЄДНАТИСЯ до нашої стрімко зростаючої компанії на позиції
Контролер документів
Офіс RB RAIL AS у Вільнюсі (Литва)

РЕЗЮМЕ РОБОТИ
Забезпечити та забезпечити виконання процесів впровадження процедури управління документами в глобальному проекті Rail Baltica. Забезпечення дотримання вимог контролю документів у всіх залучених Сторонах Rail Baltica. Будучи першим контактним пунктом з управління інформацією. Надання підтримки та керівництва у використанні EDMS.

ОБОВ'ЯЗКИ

• Бути першим контактним пунктом з управління інформацією. Надання підтримки та керівництва щодо використання EDMS для учасників проекту - навчання, вивчення процедур DM & CDE, розповсюдження документів тощо.
  
• Підготовка керівних матеріалів щодо процесів управління документами в проекті (короткі довідники, посібники, контрольні списки, шаблони тощо).
  
• Обслуговування набору даних EDMS (метаданих), щоб гарантувати, що всі вхідні та вихідні подання були перевірені на якість перед випуском. Контроль цілісності метаданих, пов’язаних із документацією, завантаженою в EDMS, шляхом забезпечення правильності та заповнення всіх полів.
  
• Виявлення дефектних документів, сповіщення виробника документів і запит на повторне подання для подальших заходів з усунення недоліків.
  
• Забезпечити та забезпечити виконання процесів впровадження процедури управління документообігом у глобальному проекті Rail Baltica.
  
• Перевірка якості всієї документації на СЕД. Переконайтеся, що вміст документів, як-от номери, назви, редакції, дати, автори, коди придатності, підписи, є повним і точним як для електронних, так і для паперових документів, створених технічними групами, проектами або відділами.
  
• Координація із зовнішніми сторонами, включаючи підрядників і консультантів, щоб забезпечити дотримання ними протоколів і стандартів управління документами
  
• Забезпечення використання правильних шаблонів і форм під час створення документів. Процедури відстеження та оновлення шаблонів, інформування відповідних команд про зміни у вимогах.
  
• Забезпечення дотримання нумерації, сортування, зберігання, зберігання та пошуку як електронних, так і паперових документів, створених технічними групами, проектами або відділами.
  
• Співпраця з ІТ-групами та командами розробників програмного забезпечення для адаптації функціональних можливостей EDMS до конкретних потреб проекту, забезпечуючи повну інтеграцію з іншими інструментами управління проектами.
  
• За бажанням замовника та в межах своїх обов'язків брати участь у підготовці технічних умов та брати участь у комітетах з державних закупівель RB Rail AS.

Від 2000 €/міс. брутто
Компанія шукатиме рішення, зручне для обох сторін