МЕНЕДЖЕР(И) З ДОКУМЕНТОВОГО ОБРОБКУ ТА ОФІСНОГО АДМІНІСТРУВАННЯ

Шукаємо колегу в команду Документообігу та її керівника. Ми цінуємо відкритість, партнерство є ознакою нашої сили, а відповідальність допомагає нам бути неперевершеною командою. Якщо все це вам близько, запрошуємо до нас.

Вашими основними завданнями будуть:

• Сформулювати та впровадити систему(и) документообігу Групи та стратегію офісного адміністрування;
• Забезпечити документообіг, архівування, включаючи підтримку та розвиток інформаційних систем, щоб зробити процеси більш ефективними;
• Формувати та впроваджувати єдині плани обліку, зберігання, документації компаній Групи та організовувати знищення документів відповідно до вимог нормативних актів Литовської Республіки та Групи;
• організовувати командну діяльність, забезпечуючи безперебійне виконання щоденних завдань;
• Планувати бюджет і забезпечувати його виконання;
• організовувати закупівлю, оформлення та надання послуг за договорами державних закупівель товарів і довгострокових послуг (канцтовари, пошта, посилки, послуги перекладу, бронювання проїзних квитків і готелів та послуги, пов'язані з відрядженнями);
• брати участь у роботі робочих груп та комісій відповідно до компетенції;
• Шукайте інноваційні рішення та адаптуйте їх для підвищення продуктивності.

• Ви маєте вищу освіту в галузі менеджменту, інформаційних технологій або суміжних галузей;
• Ви маєте не менше 2 років досвіду керівної роботи та досвід роботи в управлінні документами чи процесами;
• Ви знаєте правила та норми документообігу, діловодства та архівування, вимоги до державних закупівель (перевага);
• Ви вмієте працювати з пакетом програм Microsoft Office та досконало користуєтеся інформаційно-пошуковими системами, вмієте користуватися системами документообігу;
• Ви добре розмовляєте англійською та литовською мовами;
• Ви орієнтовані на результат, ініціативні, маєте добрі комунікативні навички та аналітичне, стратегічне мислення;

– Ви можете постійно вдосконалювати свою діяльність, впроваджувати рішення з цифровізації та автоматизації.

• Ви матимете можливість ознайомитися з діяльністю міжнародної, однієї з найбільших груп енергетичних компаній у країнах Балтії та відкрити для себе нові сфери;
• Ви братимете участь у внутрішніх і зовнішніх навчальних програмах, навчатиметеся у експертів у своїй галузі;
• Ви зможете не тільки побачити, як народжуються інновації, а й самі внести зміни, тим самим сприяючи створенню енергорозумного світу;
• Ви матимете додатковий пакет переваг (медичне страхування/пенсійні накопичення, віддалена робота, гнучкі варіанти графіка тощо).

Для досягнення стратегічних цілей збільшення гендерного балансу в Ігнітіс групі ми вказуємо назви посад в оголошеннях про вакансії переважно в жіночому роді.


«Ignitis grupė» нагороджено міжнародним сертифікатом «Top Employer 2024 Lithuania», який присуджується компаніям за застосування найвищих стандартів у сфері управління людськими ресурсами, забезпечення хороших умов праці та розвитку.

«Ignitis grupė» — це робоче місце, яке забезпечує рівні можливості, де вітаються всі кандидати, без дискримінації за ознаками раси, релігії, статі, сексуальної орієнтації чи гендерної ідентичності, віку, інвалідності чи інших характеристик, які безпосередньо не пов’язані з виконанням роботи.

Діапазон фіксованої зарплати для групи посад становить від 3812 євро до 5718 євро (без урахування податків). Пропонується конкретна заробітна плата з урахуванням досвіду роботи та компетенції. До заробітної плати може виплачуватися змінна частина винагороди.

3812-5718 €/міс. брутто