Адміністратор(и) стоматологічної клініки
Вільнюс
Залишилося 11 годин
Оголошення про роботу не активне
Ви не можете більше претендувати на це оголошення про роботу, але перегляньте інші:
Фахівець з документообігу – адміністратор
2300-3300
€/міс.
Брутто
Нетто на місяць
Вільнюс
- Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Природа роботи
Шукаємо фахівця з документообігу - адміністратора в команду служби документообігу Центру фізико-технічних наук Державного науково-дослідного інституту (FTMC) (робоче місце у філії FTMC, Saulėtekio al. 3).
Основні посадові функції:
Основні посадові функції:
- Реєструє документи реєстрів, які перебувають у веденні служби, в системах документообігу (СДО) ДБСІС та Контора, систематизує їх, пов’язує з ініціативними документами, надсилає адресатам електронною поштою, через Національну інформаційну систему для доставки електронних посилок або іншими засобами;
- Виконує роботу з адміністрування DVS DBSIS та Kontora, які використовуються FTMC;
- консультує та надає технічну допомогу керівникам реєстру документів та іншим працівникам з питань оформлення документів, ведення, обліку та використання ДВС;
- Готує/бере участь у складанні різноманітних документів (запитів, листів) та контролює якість підготовки та оформлення документів;
- надає працівникам документи для ознайомлення засобами ДВС та контролює ознайомлення з документами;
- Надає інформацію по загальному телефону FTMC, приймає та передає інформацію працівникам, клієнтам та відвідувачам відповідно до компетенції;
- Веде кореспонденцію, приймає, відправляє, систематизує, передає виконавцям;
- Адмініструє систему реєстрації конференц-залу FTMC та здійснює управління конференц-залом;
- Приймає гостей та відвідувачів адміністрації ФТМК;
- бере участь у процесах підготовки плану документації FTMC, збирає, систематизує та зберігає призначені документи відповідно до затвердженого плану документації;
- Гарантує, що адміністрація та служби FTMC не мають браку канцелярських інструментів, а організаційне обладнання функціонує надійно;
- виконує функції архіваріуса ФТМК;
- Вносить пропозиції та бере участь у проектах підвищення ефективності документообігу, процесів оцифрування, встановлення та вдосконалення системи документообігу;
- Виконує інші доручення безпосереднього керівника, пов’язані з виконуваними функціями.
Вимоги до співробітників
- Вища освіта.
- Знання нормативно-правових актів у сфері документообігу.
- Досвід роботи з системами документообігу (перевага – DBSIS, DVS Kontora).
- Відмінне знання литовської та англійської мов усно та письмово (англійська на рівні B2).
- Досвід роботи архівістом буде перевагою.
- Комп'ютерна грамотність (програми MS Office), уміння працювати з різними організаційно-технічними засобами.
- Відповідальність, ініціативність, вміння працювати в команді.
Зарплата
2300-3300
€/міс.
брутто
Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Центр фізико-технічних наук Державного науково-дослідного інституту (FTMC) є найбільшою науково-дослідною установою в Литві, яка проводить унікальні дослідження та технологічні розробки в лазерних технологіях, оптоелектроніці, ядерній фізиці, органічній хімії, біо- та нанотехнологіях, електрохімічному матеріалознавстві, функціональних матеріалах. , електроніці та в інших галузях науки. Тут не тільки розвивається наука високого рівня, а й створюються сучасні технології, корисні для бізнесу та суспільства.
FTMC була заснована в 2010 році. 2010 Уряду Литовської Республіки 17 березня постановою № 302 після реорганізації Інститутів хімії, фізики та фізики напівпровідників у Вільнюсі та уряду Литовської Республіки в 2011 році. 21 грудня постановою № 1500 після реорганізації та підключення текстильного інституту в Каунасі. Установа, яка вдало поєднала різні галузі науки, за кілька років стала однією з провідних наукових установ країни.
FTMC була заснована в 2010 році. 2010 Уряду Литовської Республіки 17 березня постановою № 302 після реорганізації Інститутів хімії, фізики та фізики напівпровідників у Вільнюсі та уряду Литовської Республіки в 2011 році. 21 грудня постановою № 1500 після реорганізації та підключення текстильного інституту в Каунасі. Установа, яка вдало поєднала різні галузі науки, за кілька років стала однією з провідних наукових установ країни.
інформація про Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
2472 €
Середня зарплата брутто
(62% higher than LT average)
672
Кількість співробітників
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
1191 €
25% економії
1191-2231 €
25% економії
2231-3142 €
25% економіїбільше ніж
3142 €