Координатор міжнародних освітніх та спортивних заходів

Посадова інструкція, обов'язки та обов'язки:
Ми шукаємо досвідченого координатора заходів для організації освітніх та спортивних заходів для молоді по всій Європі. Він/вона відповідатиме за кожен аспект заходу, від вибору місць проведення до оцінки успіху згодом. Координатор заходів має бути добре організованим і орієнтованим на результат, здатним планувати власну роботу, мати гнучкість, щоб реагувати на зміну пріоритетів і приймати рішення. Комунікабельність та увага до деталей, пристрасть, ентузіазм організовувати заходи та працювати з людьми є дуже бажаними якостями.

Що ви будете робити:
Вашим головним обов’язком є організація міжнародних освітніх та спортивних заходів переважно в Литві, Словаччині, Угорщині та Чеській Республіці для молоді, переважно віком 16-24 років, відповідно до наданого плану – залучення та залучення молоді та волонтерів, їх наставництво, збір учасників, спілкування зі школами та іншими партнерами, логістика, просування подій і все, що пов’язано з організацією заходів для відповідності необхідним критеріям і результатам. Ви повинні розуміти, що потрібно для того, щоб забезпечити ефективну логістику, зберегти все в межах виділеного бюджету та забезпечити безперебійне проведення самого заходу.

Щоб мати краще уявлення про заходи, які ви збираєтеся організовувати, перегляньте короткі рекламні відео наших попередніх заходів, знятих учасниками:

• в Угорщині:
  
• у Португалії:
  
• у Словаччині:
  

У більшості випадків графік гнучкий, ви можете працювати в будь-який час і в будь-якому місці за умови організації узгоджених заходів. Вас запрошуватимуть на тренінги та тімбілдінги, які ми організовуємо, і більшість живих подій, які ми проводимо по всій Європі, працюють з висококласним обладнанням.

Ваші обов'язки:

• Організація короткострокових (5-10 днів) освітніх заходів
  
• Організація короткострокових (1-3 днів) спортивних заходів на відкритому повітрі
  
• Залучення молоді до місцевих заходів та онлайн-спільнот
  
• Усі адміністративні завдання, пов’язані з організацією заходів і повсякденною роботою
  
• Підготовка звітів та оцінок
  
• Спілкування з учасниками, партнерами та зацікавленими сторонами
  
• Закупівлі та переговори
  
• Реклама подій онлайн та офлайн
  
• Зміцнення та побудова нових відносин із партнерами та зацікавленими сторонами
  
• Покращення якості заходів та операцій
  
• Наставництво волонтерів та стажерів
  
• Постійне навчання тренінгу себе та команди
  

Пільги для співробітників, переваги:

• Регулярні тімбілдінги, організовані в екзотичних місцях
  
• Гнучкий графік роботи
  
• Гнучке місце роботи
  
• Регулярні професійні тренінги за різними напрямками
  
• Найкраще обладнання - ноутбук, фотоапарат, мобільний телефон тощо.
  
• Бонуси за перевищення очікуваних результатів або ініціатив

На посади підходять кандидати з освітою:
Середня з матурою
Подальше навчання/Вища професійна освіта
студент університету
Вища освіта (бакалавр)
Вища освіта (магістр)

Мовні навички:
Англійська - вище середнього (B2) і литовська - Advanced (C1)

Водійські права:
Б

1000-1600 €/міс. брутто