ОФИС-АДМІНІСТРАТОР

Ми знаємо, що ви успішні там, де ви є. Але чи не варто завжди прагнути до більшого? Настав час вам підняти свій досвід на новий рівень і забезпечити свій успіх і успіх Delamode Baltics! Запрошуємо вас зайняти посаду офісного адміністратора та розвиватися разом.

🎉Організація заходів, координація проектів:
Плануйте та організовуйте різноманітні заходи, від маленьких вечірок до великих корпоративів.
Координуйте проекти, забезпечуючи їх своєчасне та ефективне виконання.

💼Координація та обслуговування офісів у Литві:
Координувати порядок та утримання офісу, закупівлю оргтехніки та їх планування;
Забезпечити безперебійну роботу інших офісів у Литві;
Керувати внутрішньою комунікацією в компанії;
Підтримка порядку, створення позитивної атмосфери в офісі;

📞Прийом телефонних дзвінків, надання інформації:
Координація вхідних/вихідних дзвінків та надання первинної інформації;
Адміністрування вхідних/вихідних електронних листів та їх розподіл;
Координація поштової кореспонденції та її розподіл;

📋 Допомога у сфері кадрів (HR):
Ви допоможете створити майбутнє разом із HR, допомагаючи новим співробітникам легко інтегруватися в нашу організаційну культуру та робоче середовище;
При виконанні бортових функцій;
Координація процесу трудового договору від початку до кінця, включаючи наймання нових співробітників, переведення або звільнення існуючих співробітників і поновлення контрактів;
Брати участь в інших заходах і проектах відділу людських ресурсів (HR) за потреби.

• Вища освіта в галузі управління, бізнесу або аналогічної галузі.
  
• Хороші комунікативні навички та вміння ефективно спілкуватися як письмово, так і усно (литовською, англійською мовами);
  
• Знання російської мови буде великою перевагою;
  
• Вміння організовувати свою роботу та виконувати декілька завдань одночасно.
  
• Досвід роботи в адміністративній сфері (велика перевага);
  
• Водійські права;
  

– Ініціативність, креативність, відповідальність, а головне – ентузіазм!

1700-2450 €/міс. брутто
Пропонується конкретна заробітна плата з урахуванням досвіду роботи, компетентності та відповідності іншим вимогам посади.