Координатор із закупівель

На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з широким колом зацікавлених сторін як всередині, так і ззовні. Співпраця з постачальниками та персоналом на борту суден буде ключовою, а також з колегами в операційній групі, розміщеній у кількох місцях у Європі, і менеджерами з категорій закупівель групи, що базуються в штаб-квартирі в Копенгагені.
Ви будете частиною операційної команди групових закупівель, яка базуватиметься в офісах DFDS у Клайпеді, Литва.
Ваші робочі завдання включатимуть:

 Обробка замовлень і рахунків-фактур, які обробляються відділом закупівель групи.
Пошук покращення вартості замовлення шляхом організації невеликих переговорів з постачальниками.
 Підтримка вдосконалення та контролю над замовленнями та рахунками-фактурами, які обробляються через відділ закупівель групи.
 Забезпечення ефективного постачання – включаючи доставку на судна та бути ключовим контактом для таких завдань.
 Ретельний перегляд і затвердження замовлень і рахунків-фактур, щоб забезпечити виявлення будь-яких відхилень і необхідні відповідні виправлення.
 Підтримка внутрішніх зацікавлених сторін інформацією та аналізом щодо Групових закупівельних замовлень і рахунків-фактур.
 Переконайтеся, що запити на кредит-ноти ідентифікуються та, у разі необхідності, виконуються подальші дії.
 Подолання надзвичайних ситуацій, щоб забезпечити успішну функцію постачання та закупівель у DFDS.
 Забезпечення відповідності замовлень – контроль за запитаними сертифікатами

Ви маєте диплом, бажано бізнес-школи, і/або маєте відповідний досвід у сфері закупівель/закупівель, підтримки клієнтів.
Ви маєте досвід у процедурах пошуку постачальників (наприклад, процес від вимоги до платежу) і вам зручно проводити невеликі щоденні переговори з постачальниками. Технічна освіта є перевагою.
Ви з легкістю працюєте на всіх рівнях організації та в різних культурах і маєте гарні комунікативні навички.
Ви вільно володієте англійською мовою.

Ми пропонуємо роботу в стабільній, професійній та провідній світовій поромній компанії
У DFDS Seaways Klaipeda вже працюють понад 900 професіоналів
За цей рік 115 наших колег отримали підвищення або змінили посаду
Різноманітність і інтелектуальність - це головне, що ми думаємо щодня
Ми дбаємо про стійкість і працюємо волонтерами
У нас є додаткові пакети переваг: на здоров'я, спорт, навчання, подорожі
З DFDS день ніколи не буває нудним і завжди сповнений різноманітних викликів
Разом ми вчимося, розвиваємось і святкуємо

2300 €/міс. брутто