Керівник групи з кредиторської заборгованості

Приєднуйтесь до Mediq Business Services Lithuania

З березня 2022 року наша команда з Вільнюса підтримує компанії Mediq Group у Скандинавських країнах та Європі, надаючи централізовані послуги у сфері фінансів, управління основними даними, постачання, ІТ, планування поставок та HR-послуг. Завдяки нашій роботі ми допомагаємо створювати розумніші операції та ефективніші процеси, дозволяючи колегам Mediq по всій Європі зосереджуватися на нашій спільній меті — підтримці охорони здоров'я та зміні життя пацієнтів та медичних працівників на краще.

Ми керуємося цінностями нашої групи: Турботливе серце, Орієнтація на клієнта та Чемпіонський дух, які допомагають нам будувати не лише сильні процеси, але й робоче місце, де люди відчувають підтримку, довіру та мотивацію до зростання.

Ми втілюємо нашу культуру в життя через поведінку, якої ми дотримуємося щодня: ми сміємо бути лідерами, формувати майбутнє, пишаємося турботою, підвищуємо планку, зосереджуємося та розвиваємося. Для нас це означає брати на себе відповідальність, покращувати наші методи роботи, підтримувати один одного, прагнути якості та постійно навчатися разом.

Якщо це те середовище, де ви хотіли б робити свій внесок, навчатися та розвиватися, ми будемо раді вітати вас у Mediq Business Services Lithuania, у команді, де ваші ідеї цінуються, а ваша робота сприяє значному впливу на охорону здоров'я по всій Європі.

Про посаду

Як керівник команди з питань AP, ви будете відповідати за керівництво та розвиток нашої команди з питань кредиторської заборгованості, забезпечуючи ефективні, відповідні вимогам та високоякісні операції з питань AP у кількох підрозділах Mediq у Європі.

Ця посада поєднує операційне лідерство з сильним акцентом на постійне вдосконалення, управління зацікавленими сторонами, управління процесами та розвиток персоналу. Ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні високої якості послуг, забезпеченні виконання узгоджених SLA та KPI, а також підтримці постійної оптимізації та автоматизації процесів AP.

Ви будете тісно співпрацювати з командами фінансів, закупівель, головної книги, постачальниками та зацікавленими сторонами бізнесу, щоб забезпечити безперебійні та ефективні операції з питань кредиторської заборгованості від початку до кінця.

Ця посада передбачає заміщення декретної відпустки.

Ключові обов'язки - Що ви будете робити?

• Керувати, навчати та розвивати команду з обслуговування рахунків до заборгованості, підтримуючи як продуктивність, так і професійне зростання.
• Створювати спільну, мотивуючу та високопродуктивну командну атмосферу.
• Управляти потужностями команди та розподілом робочого навантаження на основі бізнес-пріоритетів та операційних потреб.
• Контролювати щоденні операції з обслуговування рахунків до заборгованості, включаючи обробку рахунків-фактур, платежі, заяви про витрати та узгодження з постачальниками.
• Забезпечувати дотримання політик компанії, умов оплати, фінансового контролю та нормативних вимог.
• Координувати та підтримувати щомісячні та річні заходи щодо закриття рахунків до заборгованості.
• Моніторинг та забезпечення ефективності відповідно до узгоджених рівнів обслуговування, ключових показників ефективності (KPI) та операційних цілей.
• Керувати ескалаціями та вирішувати складні проблеми, пов'язані з рахунками-фактурами, платежами та постачальниками.
• Проводити аналіз першопричин та впроваджувати стійкі коригувальні дії.

Кваліфікація та навички - Яка ваша освіта?

• Ступінь бакалавра з фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, бізнес-адміністрування або суміжної галузі.
• Не менше 5 років досвіду роботи в сфері кредиторської заборгованості, бухгалтерського обліку або фінансових операцій.
• Попередній досвід роботи на посаді керівника команди, супервайзера або менеджера персоналу.
• Глибоке розуміння процесів кредиторської заборгованості, фінансового контролю та принципів бухгалтерського обліку.
• Досвід роботи в міжнародному та складному бізнес-середовищі; досвід роботи в Центрі спільних послуг вважається перевагою.
• Практичний досвід роботи з ERP-системами, такими як SAP або IFS.
• Розширені навички роботи з Excel та здатність аналізувати фінансові та операційні дані.
• Досвід управління процесами оплати, контролем, звірками та обробкою винятків.
• Відмінне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.

Що ми пропонуємо?

• Гібридна модель роботи (понеділки та п'ятниці з дому), що пропонує гнучкість для роботи як віддалено, так і в сучасному, добре обладнаному офісному приміщенні
• 60 днів роботи з будь-якого місця на рік
• 1 додатковий день відпочинку на рік, до 5 років стажу
• 2 додаткові дні довіри на рік
• 2 додаткові навчальні дні на рік
• 1 день волонтерства на рік
• Приватне медичне страхування з першого дня
• Страхування подорожей

Компенсація за паркування

• Програма рекомендацій співробітників
• Внутрішні навчальні платформи та ресурси

Перекуси в офісі (вівторок - свіжі фрукти, четвер - корисні перекуси)

Щомісячна зарплата:

Щомісячна базова зарплата для цієї посади становить від 3500 до 4400 євро брутто. Остаточна пропозиція залежатиме від вашої кваліфікації, компетенцій, досвіду керівництва та професійного досвіду.

Розташування: Вільнюс (гібрид)

Про Mediq

Mediq — провідна європейська компанія у сфері охорони здоров’я зі 125-річною історією, яка працює у 14 країнах і має понад 3000 співробітників. Керуючись нашим баченням забезпечення сталого розвитку охорони здоров’я, ми зосереджуємося на покращенні результатів та доступності медичного обслуговування за допомогою інноваційних продуктів, послуг та рішень. Співпрацюючи з медичними працівниками лікарень, клінік та закладів домашнього догляду, ми гарантуємо, що пацієнти отримують необхідну їм допомогу, щоб жити самостійно, безпечно та почуватися більш людяними.

У Mediq ми пропонуємо роботу, яка змінює життя, приєднуйтесь до нас.

3500-4400 €/міс. брутто

Juozo Balčikonio g. 3, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи