Керівник дебіторської заборгованості

Керівник відділу дебіторської заборгованості відповідає за нагляд за функцією кредитного контролю та фінансового адміністрування, забезпечуючи своєчасне стягнення готівки в рамках повного циклу бізнесу, захищаючи компанію від збитків завдяки ефективному моніторингу кредитних ризиків та контролю рахунків, а також забезпечуючи точну обробку, ведення рахунків, звірки, звітність та вирішення запитів в адміністративній команді. Ця роль підтримує ефективний фінансовий контроль, своєчасне виконання завдань та професійну комунікацію з клієнтами, замовниками, внутрішніми відділами та керівництвом.

Обов'язки:

Керівництво та підтримка команди

Керівництво, навчання та підтримка персоналу відділу кредитного контролю та фінансового адміністрування, забезпечуючи ефективний розподіл роботи та її точне виконання у встановлені терміни.

Надання рекомендацій щодо процесів кредитного контролю та фінансового адміністрування та найкращих практик.

За потреби надання підтримки та заміщення у відповідних фінансових функціях, включаючи касові операції, кредитні претензії та загальну діяльність з фінансового адміністрування.

Фінансове адміністрування та ведення рахунків

Контроль завдань з адміністрування рахунків, включаючи налаштування нових рахунків, оновлення рахунків, повторну перевірку, закриття, перекази, списання та виправлення операцій за рахунками.

Підготовка та обробка поповнення рахунку клієнта, нарахувань за невідповідність, спеціальних нарахувань, кредитів на знижки та пов'язаних з ними звітів.

Підтримка налаштування нових клієнтів та підтримка точної інформації про клієнтів та споживачів у відповідних фінансових та бізнес-системах.

Звірки, звітність та відповідність вимогам

Виконання та перегляд звірок, включаючи рахунки клієнтів, рахунки Amazon, щомісячні виписки з реєстру клієнтів, банківські виписки, реєстри та питання звірки рахунків-фактур.

Підготовка звітів про продажі, аудиторських документів та іншої фінансової звітності для керівництва та вищого керівництва.

Забезпечення дотримання політики бухгалтерського обліку компанії, фінансового контролю, вимог до аудиту та стандартних операційних процедур.

Допомога з внутрішніми та зовнішніми запитами на аудит, забезпечення точності, повноти та доступності записів за потреби.

Підтримка систем та процесів

Використання та підтримка фінансових та бізнес-систем, таких як BC, Siebel, Excel, інструменти звітності BI, NatWest Bankline, Experian та внутрішні портали.

Підтримка тестування систем, звітності SOX, звітності про кредитування ПДВ, оновлення стандартних операційних процедур, звітів Experian та списків клієнтів-клієнтів.

Виявлення та розслідування запитів щодо рахунків, проблем з узгодженням та системних помилок, співпраця з відповідними командами для їх швидкого вирішення.

Ключові навички та досвід

Попередній досвід у сфері кредитного контролю, а також фінансового адміністрування, бухгалтерського обліку або аналогічної посади у сфері фінансової підтримки.

Висока увага до деталей, здатність вести точний облік та виявляти розбіжності.

Впевнені комунікативні навички, здатність професійно взаємодіяти з внутрішніми командами, клієнтами та зовнішніми контактами.

Хороші організаторські здібності, здатність визначати пріоритети робочого навантаження та дотримуватися термінів.

Практичне знання фінансового контролю, узгоджень, звітності, вимог до аудиту та стандартних операційних процедур.

Гнучкий та підтримуючий підхід, здатність працювати з кількома видами діяльності у сфері фінансового адміністрування.

Робочі відносини

Ця посада тісно співпрацює з фінансовим відділом, відділом претензій, повернень, відділом обслуговування клієнтів, відділом ціноутворення, менеджерами з обслуговування клієнтів, клієнтами та самими клієнтами, щоб забезпечити точне виконання процесів фінансового адміністрування та своєчасне та професійне вирішення запитів.

Освіта:

Потрібно ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі, або еквівалентний досвід.

Бажано мати сертифікат сертифікованого державного бухгалтера (CPA), дипломованого бухгалтера (CA), сертифікат Асоціації дипломованих сертифікованих бухгалтерів (ACCA), сертифікованого управлінського бухгалтера (CMA) або еквівалентний сертифікат.

Навички та знання:
Потрібно 3+ роки досвіду роботи в бухгалтерському обліку, фінансовій звітності, головній книзі, закритті операцій, звірках або суміжній галузі.

Бажано менше 2 років досвіду роботи на керівній посаді.

3129-4471 €/міс. брутто

Vilnius, Konstitucijos pr. 21B, LT-08105, Lietuva Розрахуйте час у дорозі до роботи