КЕРІВНИК АДМІНІСТРАТИВНОЇ ГРУПИ (ОФІСНА ДІЯЛЬНІСТЬ)
2650-3000 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Каунас
- BTL Group
Про нас:
Група BTL об'єднує понад 3000 співробітників у більш ніж 50 компаніях, що працюють у секторах міжнародного експедирування та експедиції вантажів, нерухомості, розміщення, продажу квитків на пороми, мости та тунелі. Наразі ми активно розширюємо нашу компанію, запрошуємо КЕРІВНИКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ГРУПИ (-К) приєднатися до команди у Каунасі.
Природа роботи:
- Організовувати офісну діяльність, забезпечувати порядок та представницькі функції у всіх відділах компанії;
- Координувати діяльність Адміністративної групи, формувати пріоритети роботи, проводити оцінку ефективності та навчання підлеглих співробітників;
- Координувати управління внутрішніми та зовнішніми інформаційними потоками та управлінням кореспонденцією;
- Ініціювати оптимізацію та цифровізацію адміністративних процесів;
- Контролювати виконання бюджету Адміністративної групи та забезпечувати раціональне використання коштів;
- Організовувати та контролювати закупівлі, здійснені Адміністративною групою;
- Вибирати, оцінювати та контролювати постачальників адміністративних послуг, узгоджувати умови договорів;
- Забезпечувати ефективне управління документами: підготовку, облік, обробку та зберігання документів відповідно до вимог чинних правових актів;
- Співпрацювати з іншими відділами компанії для забезпечення безперебійної комунікації та ефективних процесів управління документами;
- Організовувати внутрішні заходи та ініціативи компанії.
Вимоги:
- Щонайменше 2 роки досвіду управління командою (великою перевагою є робота в сфері офісного адміністрування);
- Досвід організації та координації процесів офісного адміністрування;
- Відповідальність, організованість, швидка орієнтація;
- Хороші навички планування часу та визначення пріоритетів;
- Здатність ефективно вирішувати проблеми та працювати самостійно;
- Сильні комунікативні навички та навички співпраці;
- Добре знання англійської мови;
- Хороші навички роботи з комп'ютером;
- Досвід роботи з організації роботи з персоналом.
Компанія пропонує:
- Свобода прийняття рішень: ідеї будуть почуті та оцінені;
- Розвиток: навчання, курси, кар'єра. Ви хочете розвиватися та не боїтеся брати на себе більше відповідальності? Чудово, ми покажемо вам конкретні кроки, як піднятися кар'єрними сходами;
- Динаміка: кожен день приноситиме нові можливості та виклики;
- Вихідний на день народження: відпочинок та святкування вашого особливого дня;
- Команда підтримки: ви працюватимете з професіоналами, які поділяться своїми знаннями та створять дружню атмосферу;
- Переваги, що пропонуються партнерами: спеціальні знижки та ексклюзивні пропозиції в нашій партнерській мережі.
Зарплата
2650-3000
€/міс.
брутто
Залежно від компетенцій.
Залежно від компетенцій.
Місце роботи
BTL Group
BTL Group - об'єднує понад 3000 співробітників у більш ніж 50 компаніях, що працюють у секторах міжнародних вантажних перевезень та експедирування, нерухомості, розміщення, продажу квитків на пороми, мости та тунелі.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (19)