Адміністративний помічник

Клієнт компанії Strategic Staffing Solutions шукає високоорганізованого та проактивного адміністративного помічника для підтримки щоденних бізнес-операцій. Ідеальний кандидат уважний до деталей, адаптивний та прагне надавати виняткову адміністративну підтримку в динамічному середовищі співпраці.

Професійно та привітно вітати та допомагати відвідувачам, клієнтам і співробітникам. Відповідати на вхідні телефонні дзвінки, перевіряти їх та направляти. Керувати зоною рецепції, забезпечуючи її чистоту, порядок та презентабельність. Координувати доступ відвідувачів, бейджі та бронювання кімнат для переговорів. Отримувати, сортувати та розподіляти вхідну пошту та доставку. Планувати зустрічі та допомагати з координацією календаря за потреби. Готувати документи, кореспонденцію та інші адміністративні матеріали. Надавати загальну адміністративну підтримку менеджерам та членам команди. Допомагати з організацією поїздок, звітами про витрати та іншими завданнями з координації офісу. Розсудливо поводитися з конфіденційною інформацією. Підтримувати додаткові адміністративні проекти та офісні ініціативи за призначенням.

Попередній досвід роботи на адміністративній посаді, посаді офісного помічника або помічника керівника. Сильні організаторські навички та навички управління часом, а також здатність керувати кількома пріоритетами. Відмінні письмові та усні комунікативні навички англійською та литовською мовами. Володіння пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel та PowerPoint). Високий рівень професіоналізму, дискретності та уваги до деталей. Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з міжфункціональними командами.

Контракт до 31.01.2028 з можливістю продовження. Повністю на місці. Щомісячна зарплата 1800 - 2000 євро. Додаткове медичне страхування

1800-2000 €/міс. брутто