BlackCloud розширюється, тому ми зміцнюємо нашу адміністративну команду! Ми шукаємо організовану, відповідальну та ретельну людину, яка б сприяла безперебійному веденню щоденної офісної роботи, логістиці співробітників, замовленню продукції та координації інших адміністративних процесів. На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з адміністративною командою та керівниками проектів, допомагаючи забезпечувати порядок, безперебійну комунікацію та ефективні щоденні процеси. Це чудова можливість для тих, хто хоче розвиватися разом з компанією, що розширюється, та поступово брати на себе більше обов'язків. Ця посада призначена для роботи в офісі компанії в Каунасі. Робота виконується на місці, тому це не віддалена робота з дому.
Основні обов'язки
Адміністрування щоденної офісної діяльності та забезпечення безперебійної роботи офісу;
Координація поїздок, перельотів, проживання та логістики, пов'язаної з відрядженнями співробітників;
Адміністрування бухгалтерського обліку;
Замовлення товарів та інструментів, необхідних для офісу, проектів та співробітників;
Адміністрування робочого одягу та засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) - відстеження розмірів, потреб та залишків, організація замовлень та реєстрація проблем;
Систематизація, обробка та адміністрування документів у Google Диску та інших системах компанії;
Адміністративна підтримка проектів - координація документів, інформації та інших щоденних завдань;
Допомога керівникам проектів у вирішенні щоденних адміністративних питань;
Координація та вдосконалення різних адміністративних процесів;
Адміністрування документів з охорони праці співробітників, навчання та сертифікатів у системі компанії.
Ми сподіваємося на вас
Ви організована, відповідальна та педантична людина;
Ви цінуєте професійне та приємне спілкування, легко встановлюєте стосунки з колегами та вмієте створювати позитивну атмосферу;
Вам подобаються порядок, систематичність та чіткі процеси;
Ви добре працюєте з Google Диском та іншими цифровими інструментами;
Ви володієте англійською мовою;
Ви здатні самостійно планувати завдання, дотримуватися термінів та вирішувати щоденні проблеми;
Досвід адміністративної, координаційної або подібної роботи буде перевагою.
BlackCloud Global - швидкозростаюча міжнародна телекомунікаційна компанія, яка виконує монтаж оптоволоконних мереж та інші подібні специфічні роботи в найбільших європейських дата-центрах, наразі шукає інженерів з телекомунікацій та допоміжних працівників для роботи в скандинавських країнах.