АДМІНІСТРАТОР (S)
1200-1400 €/міс.
нетто
Повний робочий день
«Supportive Electronic Service», компанія, що працює у сфері переробки та повторного використання електроніки, шукає адміністратора для роботи у своїй команді.
Ми шукаємо відповідальну, організовану та проактивну людину, яка б дбала про безперебійну щоденну офісну діяльність, адміністрування документів, внутрішню комунікацію та допомагала команді вирішувати щоденні адміністративні та організаційні питання.
Ми шукаємо відповідальну, організовану та проактивну людину, яка б дбала про безперебійну щоденну офісну діяльність, адміністрування документів, внутрішню комунікацію та допомагала команді вирішувати щоденні адміністративні та організаційні питання.
Основні обов'язки:
- Організовувати щоденну офісну діяльність та забезпечувати безперебійне виконання адміністративних процесів;
- Адмініструвати загальну електронну пошту, телефонні дзвінки та інформаційні потоки компанії, передавати інформацію відповідальним співробітникам;
- Зустрічати гостей компанії, клієнтів та партнерів;
- Реєструвати та адмініструвати контракти компанії, контролювати терміни їх дії;
- Готувати офіційні документи, внутрішні накази, листи, довіреності, протоколи та іншу адміністративну документацію;
- Реєструвати, систематизувати та архівувати документи компанії;
- Адмініструвати кадрову документацію та допомагати в організації процесу прийняття нових співробітників;
- Адмініструвати ознайомлення співробітників з внутрішніми процедурами, правилами та іншими документами компанії;
- Збирати рахунки-фактури та інші необхідні документи та передавати їх до бухгалтерії;
- Готувати акти на представницькі витрати та адмініструвати пов'язані з ними документи;
- Співпрацювати з бухгалтерією, іншими відділами компанії, клієнтами, партнерами та постачальниками;
- Координувати внутрішню комунікацію компанії та забезпечувати своєчасну передачу відповідної інформації співробітникам;
- Організовувати замовлення та поновлення страхування транспортних засобів та інших видів страхування компанії;
- Адміністрування послуг мобільного зв'язку - замовлення та активація SIM-карток та вирішення інших питань, пов'язаних з послугами мобільного зв'язку;
- Організація замовлення питної води, канцелярського приладдя, побутових та інших товарів, необхідних для діяльності компанії, та забезпечення їх своєчасної доставки до відділів компанії;
- Подання запитів на комерційні пропозиції, їх збір та систематизація;
- Організація зустрічей, відряджень, навчання та інших внутрішніх заходів;
- Ведення внутрішніх реєстрів, документів та контроль важливих адміністративних термінів;
- Надання адміністративної та організаційної допомоги керівництву та співробітникам компанії;
- Виконання іншої адміністративної та організаційної роботи відповідно до потреб компанії та вказівок керівника.
Чого ми очікуємо від вас?
- Досвід роботи в адмініструванні, офісному менеджменті, управлінні документами або аналогічній галузі;
- Здатність самостійно готувати та керувати різними типами документів;
- Хороші навички роботи з комп'ютером та вміння працювати з програмами Microsoft Office;
- Відмінне знання литовської мови та правильне ділове спілкування;
- Знання англійської мови, що дозволяє письмове та усне спілкування;
- Старанність, відповідальність та увага до деталей;
- Здатність планувати свій час, розставляти пріоритети та одночасно виконувати кілька завдань;
- Самостійність, ініціативність та здатність оперативно вирішувати повсякденні ситуації;
- Хороші комунікативні навички та навички співпраці;
- Здатність систематизувати інформацію та забезпечувати порядок у документах;
- Відповідальне ставлення до конфіденційної інформації компанії та співробітників.
Робочі години, місцезнаходження
Робочий час: понеділок-п'ятниця, з 8:00 до 17:00
Поточне місце роботи: вул. Галінес, 8, с. Галінес, Вільнюський район.
Після переїзду компанії до нового приміщення: вул. Науялаукіо, 33, с. Жарнавагію, Ширвінтоський район.
Важливо: компанія планує переїзд до нового приміщення, тому ми шукаємо кандидата, якому підійдуть обидві зазначені посади.
Поточне місце роботи: вул. Галінес, 8, с. Галінес, Вільнюський район.
Після переїзду компанії до нового приміщення: вул. Науялаукіо, 33, с. Жарнавагію, Ширвінтоський район.
Важливо: компанія планує переїзд до нового приміщення, тому ми шукаємо кандидата, якому підійдуть обидві зазначені посади.
Компанія пропонує
- Стабільна робота в компанії, що працює в сфері переробки та повторного використання електроніки;
- Відповідальна, динамічна та універсальна посада;
- Можливість самостійно організовувати свою роботу;
- Можливість робити внесок у покращення внутрішніх процесів компанії;
- Можливості для професійного зростання та розвитку;
- Дружній та співпрацюючий колектив;
- Усі необхідні інструменти для роботи.
Зарплата
1200-1400
€/міс.
нетто
Місце роботи
UAB Supportive Electronic Service
Основним видом діяльності компанії є оптова/роздрібна торгівля електронним та телекомунікаційним обладнанням та його частинами.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (2)
інформація про UAB Supportive Electronic Service
3220 €
Середня зарплата брутто
(49% didesnis už LT vidurkį)
85
Кількість співробітників
10-20 mln. €
Дохід 2025 р.
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
1921 €
25% економії
1921-2183 €
25% економії
2183-2867 €
25% економіїбільше ніж
2867 €