АДМІНІСТРАТОР / ПОМІЧНИК МЕНЕДЖЕРА

Ми шукаємо організовану, відповідальну та проактивну людину, яка приєднається до нашої команди та допоможе забезпечити безперебійну щоденну роботу компанії.

На цій посаді ви будете людиною, яка бачить загальну картину, стежить за тим, щоб в офісі нічого не бракувало, завдання виконувалися вчасно, а щоденні організаційні питання вирішувалися швидко та безперебійно.

• Організація та координація щоденної адміністративної діяльності компанії;
• Допомога керівнику компанії та координація її поточних завдань;
• Адміністрування одягу, інструментів та іншого інвентарю співробітників;
• Координація ІТ, телефонії, інтернету та іншої офісної інфраструктури компанії та комунікація з постачальниками послуг;
• Підготовка та адміністрування документів, договорів, актів, посадових інструкцій та інших адміністративних документів;
• Координація внутрішніх процесів, правил та процедур компанії;
• Адміністрування електронних систем та платформ управління проектами;
• Адміністрування загального телефонного зв'язку та електронної пошти компанії, маршрутизація інформації відповідальним співробітникам;
• Допомога в організації відбору співробітників: розміщення оголошень, комунікація з кандидатами та початковий етап відбору;
• Допомога колегам у вирішенні щоденних організаційних питань;
• Координація різних поточних завдань – від пошуку інформації та здійснення дзвінків до вирішення практичних організаційних питань;
• Забезпечення заміни співробітників та щоденних процесів під час свят або інших періодів відсутності;
• Контроль за загальним порядком, чистотою та безперебійним функціонуванням офісу;
• Виконання інших адміністративних завдань за потреби.

Ви організовані, відповідальні та здатні виконувати кілька різних завдань одночасно; Ви вмієте планувати свій час та дотримуватися домовленостей і термінів; Ви незалежні – помічаєте проблему та шукаєте рішення, а не чекаєте, поки хтось вам скаже, що робити; Ви не зациклюєтеся на «це не моя робота» – ви практичні та орієнтовані на результат; Ви впевнено спілкуєтеся з колегами, постачальниками та партнерами; Ви скрупульозно працюєте з документами та інформацією; Ви добре володієте комп’ютером та поширеними офісними програмами; Маєте адміністративний, офісний координаційний або аналогічний досвід роботи – перевага.

Від 1200 €/міс. нетто
Заробітна плата обговорюється індивідуально, враховуючи кваліфікацію, досвід та особисті якості.

Savanorių pr. 192D, Kaunas Розрахуйте час у дорозі до роботи