АДМІНІСТРАТОР (S)

Допомагати адміністративному персоналу компанії з порядком денним та виконувати інші доручені завдання.

Контролювати систему внутрішнього документообігу компанії.

Забезпечувати безперебійне поширення внутрішньої комунікації.

Збирати, аналізувати та систематизувати інформацію, пов'язану з дорученнями керівника, надавати рекомендації.

Контролювати систему внутрішнього документообігу компанії.

Інтегрувати контракти, підписані в компанії, листи, отримані/надіслані, в систему управління бізнесом.

Піклуватися про технічне обслуговування офісу, замовляти необхідні товари та послуги для офісу.

Підготовлювати листи та інші документи, пов'язані з діяльністю компанії.

Організовувати або брати участь в організації внутрішньокорпоративних заходів та нарад керівництва.

Контролювати та координувати відповідність рівня обслуговування офісу інтересам компанії.

Координувати та брати участь у підготовці операційних процесів компанії, пов'язаних з діяльністю, обов'язками та функціями компанії.

Забезпечувати безперебійне та оперативне надання інформації керівникам компанії.

• Вища/вища освіта (бажано в галузі менеджменту/соціальних наук або бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку)
• Не менше 2 років досвіду роботи помічником керівника компанії/помічником або офісним

адміністратором

• Здатність швидко вирішувати проблеми, систематизувати інформацію, швидка орієнтація, досвід роботи

з конфіденційною інформацією

• Хороші комунікативні навички, відповідальність, ініціативність та хороші навички дотримання термінів
• Організаторські та адміністративні здібності, старанність, комунікабельність, відповідальність
• Здатність планувати робочий час, працювати самостійно та в команді
• Знання правил діловодства та підготовки документів
• Вільне володіння литовською та англійською мовами на рівні не нижче B2
• Гарні навички роботи з програмним пакетом Microsoft Office

2400-2600 €/міс. брутто

Upės g. 9, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи