Адміністратор(и)

Агентство тимчасового працевлаштування. Ми шукаємо відповідального, організованого та комунікабельного офісного адміністратора для роботи в нашій команді у Вільнюсі.

Ми пропонуємо:

Приємну робочу атмосферу та можливості для професійного зростання в компанії, що розвивається

Цікаве та ненудне повсякденне життя

Можливість подавати пропозиції та втілювати свої ідеї

Мотиваційні бонуси залежно від результатів роботи

Опис вакансії / обов'язки:

1. Підготовка та оновлення трудових договорів, особистих справ, процедур та інших супутніх документів

2. Підготовка та ведення проїзних документів

3. Адміністрування, контроль та ведення документації з безпеки та здоров'я працівників

4. Замовлення європейських карток медичного страхування (EHIC)

5. Адміністрування штрафів, отриманих водіями

6. Допомога працівникам з різних питань, пов'язаних з Sodra, STI, Транспортною інспекцією

7. Збір документів з Транспортної інспекції

8. Обробка, отримання та збір кореспонденції (включаючи пошту)

9. Спілкування з водіями по телефону, допомога з їхніми питаннями

10. Безпосереднє спілкування з працівниками, їх прийом в офісі

11. Різні інші адміністративні завдання, пов'язані з цією роботою

Вимоги:
Добрі комунікативні навички російською та литовською мовами (обов'язково)
Знання німецької та/або англійської мов є перевагою
Знання MS Office, Excel
Хороші діловодські навички
Відповідальний підхід до роботи, ініціативність у вирішенні виникаючих питань
Генерація нових ідей

Від 1500 €/міс. нетто

Goštauto 8, A. Goštauto gatvė, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи