Адміністратор/менеджер з персоналу

Ми виготовляємо та реалізуємо проекти з огорож, воріт, поручнів та інших металевих виробів. Ми шукаємо людину, яка б забезпечувала безперебійну роботу офісу, координувала кадрові процеси та була першим професійним контактом для наших клієнтів. На цій посаді важливо вміти самостійно організовувати щоденні завдання, підтримувати порядок у документах та своєчасно передавати інформацію колегам.

Ваші обов'язки:

• Приймати дзвінки клієнтів, електронні листи та відвідувачів, з'ясовувати причину запиту та забезпечувати, щоб запит дійшов до відповідального колеги.
• Реєструвати нові запити на продаж, збирати початкову інформацію про потреби клієнтів, обсяг проекту та терміни, відстежувати, чи було надано відповідь клієнту.
• Допомагати відділу продажів у первинних процесах: організовувати зустрічі, збирати дані, необхідні для пропозицій, керувати листуванням та документами.
• Виконувати організаційну роботу з пошуку співробітників: публікувати пропозиції роботи, розглядати кандидатури, зв'язуватися з кандидатами та координувати співбесіди.
• Підготовлювати та вести документи для найму співробітників, зміни умов праці та їх звільнення, вести впорядковані особові справи та табелі обліку робочого часу.
• Координувати введення нових співробітників у роботу: надавати необхідну інформацію, інструменти, проводити зустрічі та безперебійний перебіг перших робочих днів.
• Адмініструвати потік відпусток, відряджень, лікарняних та інших кадрових запитів і документів, передавати дані відповідальним спеціалістам.
• Організовувати щоденну офісну роботу: контролювати загальну електронну скриньку, листування, реєстрацію документів, замовлення канцелярського приладдя та прийом відвідувачів.
• Виконувати організаційні завдання, поставлені керівником, дотримуватися узгоджених термінів та нагадувати відповідальним співробітникам про майбутні дії.
• У співпраці з відповідальними спеціалістами вести облік документів з інструктажу з безпеки праці, охорони праці та пожежної безпеки співробітників.
• Допомагати підтримувати хороший мікроклімат у команді, організовувати внутрішні зустрічі та заходи для співробітників, а також помічати щоденні проблеми, які можна вирішити.

Що ми очікуємо від вас:

• Не менше 3 років досвіду роботи в офісному адмініструванні, управлінні персоналом або на аналогічних посадах.
• Здатність професійно спілкуватися з клієнтами, кандидатами та колегами телефоном, електронною поштою та особисто.
• Досвід управління кадровими документами та розуміння шляху співробітника від вибору до розірвання трудового договору.
• Здатність одночасно керувати різними завданнями, дотримуватися термінів та не втрачати важливу інформацію.
• Готовність брати участь у початкових процесах продажів: уточнення потреби клієнта, точна фіксація запиту та допомога команді в просуванні вперед.
• Самостійність, ініціативність, старанність та відповідальне ставлення до конфіденційної інформації.
• Добре володіння комп'ютером та правильне письмове та усне володіння литовською мовою.
• Ми розглянемо досвід роботи у виробничій або виробничо-торговельній компанії як велику перевагу, особливо якщо ви розумієте, як працюють разом команди з продажу, проектів та виробництва.

Що ми пропонуємо:

• Важливу та незалежну роль у компанії, де ви щодня бачитимете результат своєї роботи.
• Різноманітну роботу, включаючи адміністрування офісу, кадрові процеси та комунікацію з клієнтами.
• Безпосередню співпрацю з менеджером, командами з продажу, проектів та виробництва.
• Можливість пропонувати та впроваджувати чіткіші та зручніші робочі процеси.
• Можливості професійного зростання у компанії з виробництва та реалізації проектів металевих виробів.
• Можливість просування кар'єрними сходами.
• Заробітна плата, що обговорюється відповідно до вашого досвіду та компетенцій, система мотивації.

2000-2500 €/міс. брутто

Marių gatvė 66, Kaunas, Kauno m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи