Адміністратор - Координатор проекту

MOTUS – це більше, ніж просто школа танців.

Ми віримо, що рух розвиває не лише тіло, а й особистість. Ми створюємо середовище, де діти, молодь та дорослі можуть зростати, зміцнювати впевненість у собі, відкривати для себе спільноту, розвивати відповідальність та відчувати радість руху.

Щодня ми прагнемо забезпечити, щоб кожен, хто приходить до MOTUS, почувався бажаним гостем, поміченим та натхненним на зростання.

У міру нашого зростання ми шукаємо когось, хто допоможе забезпечити безперебійну роботу нашої діяльності, подбає про враження клієнтів, сприятиме розвитку MOTUS Homes (місця, де ми працюємо) та створить ще міцнішу спільноту разом з нами.

Що ви будете робити?

Ви координуватимете безперебійну роботу заходів MOTUS (шкіл, де Motus надає послуги).

Ви будете піклуватися про організацію та розміщення учасників заходів MOTUS Homes.

Ви координуватимете організацію дитячих днів народження – від запиту до безперебійного проведення.

Ви будете спілкуватися з батьками, клієнтами та вчителями, забезпечуючи високоякісне обслуговування клієнтів.

Ви будете адмініструвати реєстрацію, комплектування груп та розклад занять.
Ви координуватимете щоденні організаційні питання між командами та допомагатимете забезпечувати безперебійний потік інформації.
Ви будете стежити за процесами, помічати області для покращення та пропонувати рішення.
Ви будете сприяти впровадженню нових видів діяльності, подій та ініціатив, а також зростанню MOTUS.

Ми сподіваємося, що ви:
Ви організовані та здатні самостійно планувати свою роботу.
Ви любите спілкуватися з людьми та легко будуєте теплі стосунки з клієнтами.
Ви здатні керувати кількома завданнями одночасно та не губитеся в динамічному середовищі.
Ви проактивні, помічаєте можливості для покращення процесів та пропонуєте рішення.
Ви берете на себе відповідальність за свою роботу та дотримуєтеся слова.
Ви добре працюєте з комп'ютером та швидко розумієте нові системи.
Ви хочете розвиватися разом з MOTUS та робити внесок у розвиток нашої діяльності?

Що ми пропонуємо?
Змістовну роботу в організації, що розвивається, де ми створюємо цінність для людей різного віку через рух, танці та експериментальну діяльність.
Можливість зробити внесок у створення спільноти дітей, молоді та дорослих.
Самостійність у прийнятті рішень та втіленні ідей. Можливість мати реальний вплив на діяльність MOTUS, враження клієнтів та розвиток організації. Підтримуюча, професійна та дружня команда. Гібридна модель роботи – частина робочого часу може бути відпрацьована віддалено. Можливість розвиватися разом з організацією та брати на себе все більше відповідальності з часом.

Сподіваємося, що ви:

Освіта
Вища або вище.

Перевага – освіта в галузі менеджменту, адміністрування, комунікацій, освіти або інших суміжних галузях.

Досвід роботи
Бажано мати щонайменше 1-2 роки досвіду роботи в адмініструванні, координації діяльності, обслуговуванні клієнтів або аналогічній сфері.

Досвід координації діяльності, організації заходів або реалізації проектів є великою перевагою.
Ми розглянемо досвід роботи в сферах неформальної освіти, дитячої зайнятості, спорту, танців, мистецтва, дозвілля або послуг як перевагу.

Найголовніше – це здатність організовувати діяльність, брати на себе відповідальність, самостійно приймати рішення, ініціювати зміни та створювати високий рівень обслуговування клієнтів.

Навички:
Відмінні організаторські та планові навички.
Здатність працювати самостійно та в команді.
Здатність ефективно планувати час та пріоритети.
Здатність оперативно вирішувати проблеми.
Відмінні комунікативні навички та навички обслуговування клієнтів.
Добрі навички роботи з комп'ютером (MS Office, Google Workspace або аналогічні системи).

Особисті якості:
Відповідальність та надійність.
Ініціативність.

Позитивність та емпатія. Здатність працювати в динамічному середовищі. Старанність та увага до деталей. Готовність розвиватися разом з MOTUS та робити свій внесок у розвиток організації. Мови
Відмінне володіння литовською мовою, як усне, так і письмове. Знання англійської мови є перевагою.

Інші вимоги:
Водійські права категорії B та можливість користуватися власним автомобілем за необхідності. Витрати відшкодовуються при використанні власного автомобіля в робочих цілях.
Бездоганна репутація.

1200 €/міс. нетто
Заробітна плата

Остаточна заробітна плата залежатиме від компетенцій, досвіду та результатів роботи кандидата.

Також є можливість отримувати щомісячну доплату до зарплати залежно від досягнутих результатів.

P. Vileišio g. 18n-401, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи