Administratorius (-ė)
2014-3560 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Visa darbo diena
Vilnius
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Reikalavimai darbuotojui:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- būti įgijus darbo patirties administravimo, dokumentų valdymo ar susijusioje srityje;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti taisyklingos bendrinės lietuvių kalbos ir kalbos kultūros normų reikalavimus, raštvedybos, archyvų tvarkymo, dokumentų tvarkymo ir rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką;
- mokėti dirbti kompiuteriu, naudotis naujomis ryšių ir informacijos rengimo, saugojimo, paieškos ir perdavimo priemonėmis;
- žinoti darbo etikos normas ir principus, gebėti tiksliai vertinti situaciją;
- būti pareigingam, empatiškam, dalykiškam, darbščiam, kūrybiškam, tobulinti specialiąsias žinias, kelti savo kvalifikaciją;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
- žinoti darbo, saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles.
Darbo pobūdis:
- administruoti telefoninius skambučius: atsakinėti, suteikti informaciją klientams bendro pobūdžio klausimais, nukreipti SSVA darbuotojams pagal kuruojamą sritį;
- konsultuoti asmenis bendruoju įstaigos telefonu, bendruoju elektroninio pašto adresu ir kitomis įstaigos klientų aptarnavimo bei konsultavimo sistemomis, teikti informaciją apie įstaigos veiklą, teikiamas paslaugas ir kitais bendro pobūdžio klausimais;
- priimti, registruoti, nagrinėti ir administruoti asmenų kreipimusis, gautus bendruoju įstaigos telefonu, bendruoju elektroninio pašto adresu ir per įstaigos klientų aptarnavimo bei konsultavimo sistemą;
- užtikrinti klientų grįžtamojo ryšio apie suteiktas konsultacijas ir aptarnavimo kokybę rinkimą bei perduoti surinktą informaciją atsakingiems darbuotojams ar struktūriniams padaliniams;
- fiksuoti ir tvarkyti informaciją apie gautus klientų kreipimusis, suteiktas konsultacijas ir jų nagrinėjimo rezultatus įstaigos naudojamose informacinėse sistemose bei registruose;
- valdyti dokumentus: dokumentų valdymo sistemoje registruoti, nukreipti, tvarkyti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, užtikrinti siunčiamų dokumentų atitikimą raštvedybos reikalavimams;
- rūpintis SSVA dokumentų archyvavimu;
- įkelti ir registruoti sąskaitas iš SABIS sistemos į DBSIS dokumentų valdymo sistemą;
- pasitikti į įstaigą atvykusius klientus ir svečius, suteikti pirminę informaciją bei nukreipti juos pagal kreipimosi pobūdį į kompetentingus darbuotojus ar struktūrinius padalinius;
- užtikrinti klientų ir svečių priėmimo organizavimą įstaigos darbo metu, koordinuoti jų patekimą pas atsakingus darbuotojus ir į numatytas susitikimų vietas;
- užtikrinti profesionalų klientų ir svečių aptarnavimą bei tinkamą įstaigos reprezentavimą;
- rūpintis biuro aplinka (kavos, vandens aparatų priežiūra, bendrų patalpų priežiūra);
- reikalingų kanceliarinių priemonių ir paslaugų užsakymai, poreikio nustatymas;
- suteikti reikalingą informaciją naujai priimtiems darbuotojams;
- dalyvauti rengiant SSVA renginius ir šventes;
- teikti siūlymus padalinio vadovui dėl darbo procesų optimizavimo ir tobulinimo;
- vykdyti kitus SSVA direktoriaus ir Administravimo ir finansų padalinio vadovo pavedimus.
Įstaiga siūlo:
- įdomų, atsakingą darbą vienoje perspektyviausių viešojo sektoriaus įstaigų Vilniuje;
- profesionalių ir draugiškų kolegų kolektyvą;
- lankstų darbo grafiką (pasirenkant darbo pradžios ir pabaigos laiką);
- hibridinį darbo pobūdį, derinant darbą biure ir nuotoliu;
- nemokamą automobilio parkavimą;
- net 12 papildomų, apmokamų poilsio dienų per metus sveikatai gerinti.
Atlyginimas
2014-3560
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Darbo vieta
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra (SSVA) atlieka statybos sektoriaus dalyvių atestavimą, vykdo jų priežiūrą, tvarko pastatų energinio naudingumo sertifikatų registrą, rūpinasi statybos skaitmeninimu, statybos sektoriaus dalyviams siūlo mokymus, konsultacijas, juos egzaminuoja. Esame statybos sektoriaus pažangą palaikančių iniciatyvų ir priemonių centras, dalyvaujame įvairiuose projektuose.
Šiuo metu mūsų komanda sparčiai auga, tad kviečiame prisijungti savo srities specialistus ir ekspertus.
Šiuo metu mūsų komanda sparčiai auga, tad kviečiame prisijungti savo srities specialistus ir ekspertus.