адмін
2014-3560 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Вимоги до співробітників:
- мати щонайменше вищу освіту або еквівалент;
- мати досвід роботи в адмініструванні, документообігу або суміжній галузі;
- вільно висловлювати думки письмово та усно, бути знайомим з вимогами правильних норм загальнолитовської мови та мовної культури, правилами діловодства, архівного ведення, управління та підготовки документів, а також порядком підготовки правових актів;
- вміти працювати з комп'ютером, використовувати нові засоби підготовки, зберігання, пошуку та передачі повідомлень та інформації;
- знати норми та принципи трудової етики, вміти точно оцінювати ситуацію;
- бути сумлінним, чуйним, діловим, працьовитим, креативним, удосконалювати спеціальні знання, підвищувати свою кваліфікацію;
- вміти накопичувати, систематизувати, узагальнювати інформацію та готувати висновки та подавати пропозиції;
- знати норми та правила праці, безпеки та охорони праці, пожежної безпеки, гігієни та санітарії.
Природа роботи:
- адмініструвати телефонні дзвінки: відповідати на телефонні дзвінки, надавати інформацію клієнтам із загальних питань, спрямовувати співробітників SSVA відповідно до підконтрольної території;
- консультувати осіб за загальним номером телефону установи, загальною електронною адресою та іншими системами обслуговування та консультування клієнтів установи, надавати інформацію про діяльність установи, надані послуги та інші загальні питання;
- приймати, реєструвати, розглядати та адмініструвати заяви від осіб, отримані за загальним номером телефону установи, загальною електронною адресою та через систему обслуговування та консультування клієнтів установи;
- забезпечувати збір відгуків клієнтів щодо наданих консультацій та якості обслуговування та передавати зібрану інформацію відповідальним співробітникам або структурним підрозділам;
- реєструвати та керувати інформацією про отримані заяви клієнтів, надані консультації та результати їх розгляду в інформаційних системах та реєстрах, що використовуються установою;
- керувати документами: реєструвати, спрямовувати, обробляти вхідні та вихідні документи в системі управління документами, забезпечувати відповідність вихідних документів вимогам діловодства;
- піклуватися про архівування документів SSVA;
- завантажувати та реєструвати рахунки-фактури із системи SABIS до системи управління документами DBSIS;
- зустрічати клієнтів та гостей, що прибувають до закладу, надавати первинну інформацію та спрямовувати їх до компетентних співробітників або структурних підрозділів відповідно до характеру запиту;
- забезпечувати організацію прийому клієнтів та гостей протягом робочого часу закладу, координувати їхній доступ до відповідальних співробітників та до відведених місць зустрічей;
- забезпечувати професійне обслуговування клієнтів та гостей і належне представлення закладу;
- піклуватися про стан офісного середовища (обслуговування кавових та водяних автоматів, обслуговування місць загального користування);
- замовляти необхідні канцелярські товари та послуги, визначати потреби;
- надавати необхідну інформацію новоприйнятим співробітникам;
- брати участь в організації заходів та святкувань SSVA;
- подавати пропозиції керівнику підрозділу щодо оптимізації та вдосконалення робочих процесів;
- виконувати інші доручення директора SSVA та керівника адміністративно-фінансового підрозділу.
Заклад пропонує:
- цікава, відповідальна робота в одній з найперспективніших установ державного сектору у Вільнюсі;
- команда професійних та доброзичливих колег;
- гнучкий графік роботи (можливість самостійно вибирати час початку та закінчення роботи);
- гібридний характер роботи, що поєднує офісну та віддалену роботу;
- безкоштовна парковка для автомобіля;
- до 12 додаткових оплачуваних вихідних на рік для покращення здоров'я.
Зарплата
2014-3560
€/міс.
брутто
Точний розмір заробітної плати буде залежати від вашої компетентності та професійного досвіду.
Точний розмір заробітної плати буде залежати від вашої компетентності та професійного досвіду.
Місце роботи
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Державне підприємство «Агенція розвитку будівельного сектору» (SSVA) сертифікує учасників будівельного сектору, наглядає за ними, веде реєстр сертифікатів енергоефективності будівель, піклується про цифровізацію будівництва, пропонує навчання, консультації та іспити для учасників будівельного сектору. Ми є центром ініціатив та заходів, що підтримують розвиток будівельної галузі, беремо участь у різноманітних проектах.
Зараз наша команда стрімко розвивається, тому ми запрошуємо до неї спеціалістів та експертів своєї справи.
Зараз наша команда стрімко розвивається, тому ми запрошуємо до неї спеціалістів та експертів своєї справи.