адмін

Клієнт з питань трудових ресурсів – Литовський інститут історії – національний державний дослідницький інститут, який проводить довгострокові наукові дослідження Литви, що мають значення для держави та суспільства, а також для її соціального та культурного розвитку, і має статус особливого національного значення.

Інститут об’єднує дослідників з історії, етнології та археології, активно співпрацює з університетами та міжнародними партнерами. Він прагне зміцнити історичне сприйняття суспільства на основі науки.

Наразі компанія запрошує Адміністратора до своєї команди.

Щоденні завдання

• Забезпечувати безперебійне адміністрування вхідних та вихідних документів – реєстрація, розподіл та обробка відповідно до канцелярських вимог;
• Надавати щоденну адміністративну допомогу директору, координувати інформаційні потоки, зустрічі та завдання;
• Організовувати безперебійну офісну діяльність – адмініструвати комунікації, приймати відвідувачів, координувати зустрічі;
• Контролювати виконання доручень директора та забезпечувати своєчасне подання завдань та відповідей;
• Сприяти організації відряджень, підготовці внутрішніх документів та іншій адміністративній діяльності.

Сподіваємося, що ви

• Ви маєте вищу освіту та вже маєте досвід роботи в адміністративній сфері, а також розумієте принципи діловодства;
• Ви правильно розмовляєте та пишете литовською мовою, знання англійської дозволяє вам спілкуватися в повсякденних ситуаціях;
• Ви вмієте працювати з пакетом MS Office та легко розумієте нові системи;
• Ви любите порядок та помічаєте деталі, вмієте планувати свою роботу, дотримуючись встановлених термінів;
• Ви швидко розумієте нову інформацію та адаптуєтесь до змін;
• Ми вважаємо знання польської мови та досвід роботи з системою управління документами DBSIS великою перевагою.

Приєднавшись, ви знайдете:

• Стабільність та щорічний перегляд зарплати;
• Зручність у центрі міста – приватна безкоштовна парковка в самому серці міста, як у робочий, так і в неробочий час;
• Відкриту внутрішню бібліотеку, де ви можете вільно брати книги, видані інститутом та широкою громадськістю;
• Постійне вдосконалення – професійний розвиток та професійне навчання.

1800-2800 €/міс. брутто