адмін
1400-1600 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Вільнюс
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Природа роботи:
- Адмініструвати телефонні дзвінки: надавати клієнтам інформацію з загальних питань, спрямовувати співробітників SSVA відповідно до підконтрольної зони.
- Консультувати фізичних осіб за загальним номером телефону установи, загальною адресою електронної пошти та іншими системами обслуговування та консультування клієнтів установи, надавати інформацію про діяльність установи, надані послуги та інші загальні питання.
- Забезпечувати збір відгуків клієнтів щодо наданих консультацій та якості послуг і передавати зібрану інформацію відповідальним співробітникам або структурним підрозділам.
- Реєструвати та керувати інформацією про отримані заявки клієнтів, надані консультації та результати їх розгляду в інформаційних системах та реєстрах, що використовуються установою.
- Керувати документами: реєструвати та спрямовувати вхідні та вихідні документи в системі управління документами, забезпечувати відповідність вихідних документів канцелярським вимогам.
- Здійснювати архівування документів SSVA.
- Завантажувати та реєструвати рахунки-фактури із системи SABIS до системи управління документами DBSIS.
- Забезпечувати організацію прийому клієнтів та гостей у робочий час установи, координувати їх доступ до відповідальних співробітників або до відведених місць зустрічей.
- Дбати про стан офісного середовища (обслуговування кавових та водяних автоматів, обслуговування місць загального користування).
- Визначати потребу в канцелярських товарах та послугах і робити замовлення.
- Надавати необхідну інформацію новоприйнятим співробітникам.
- Брати участь в організації заходів та святкувань SSVA.
Вимоги до співробітників:
- Мати щонайменше вищу освіту або еквівалент;
- Мати досвід роботи в адмініструванні, управлінні документами або суміжній галузі.
- Мати добрі навички роботи з комп'ютером.
- Вміти вільно висловлювати думки письмово та усно, знати правила діловодства, архівного ведення, підготовки документів та порядок підготовки правових актів.
- Вміти чітко та професійно спілкуватися з різними людьми.
- Вміти збирати, систематизувати, узагальнювати інформацію, готувати висновки та подавати пропозиції.
- Знати норми та правила безпеки праці, пожежної безпеки, гігієни та санітарії.
Заклад пропонує:
- Динамічна, цікава та відповідальна робота в одній з найперспективніших установ державного сектору у Вільнюсі.
- Професійна та злагоджена команда.
- 12 додаткових оплачуваних вихідних на рік для покращення здоров'я.
- Гнучкий графік роботи (можливість вибору часу початку та закінчення роботи).
- Гібридна робота, що поєднує офісну та віддалену роботу.
- Безкоштовна парковка.
Зарплата
1400-1600
€/міс.
нетто
Точний розмір заробітної плати буде залежати від вашої компетентності та професійного досвіду.
Точний розмір заробітної плати буде залежати від вашої компетентності та професійного досвіду.
Місце роботи
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Державне підприємство «Агенція розвитку будівельного сектору» (SSVA) сертифікує учасників будівельного сектору, наглядає за ними, веде реєстр сертифікатів енергоефективності будівель, піклується про цифровізацію будівництва, пропонує навчання, консультації та іспити для учасників будівельного сектору. Ми є центром ініціатив та заходів, що підтримують розвиток будівельної галузі, беремо участь у різноманітних проектах.
Зараз наша команда стрімко розвивається, тому ми запрошуємо до неї спеціалістів та експертів своєї справи.
Зараз наша команда стрімко розвивається, тому ми запрошуємо до неї спеціалістів та експертів своєї справи.