адмін

Перевіряти інформаційну електронну пошту та відповідати на телефонні дзвінки; Реєструвати вхідні та вихідні документи; Готувати листи та накази відповідно до завдання; Подавати документи на затвердження директору, а після підписання розповсюджувати їх відповідальним співробітникам; Адмініструвати робочий календар: планувати зустрічі та надсилати запрошення на них; Створювати та надсилати посилання на зустрічі, організовувати та розпочинати дистанційні зустрічі; Готувати та координувати акти знищення документів та організовувати знищення документів; Готувати план документації та консультувати співробітників з цього питання; Керувати архівом; Адмініструвати інформаційну систему управління документами DBSIS; Бути контактною особою з питань безпеки співробітників у співпраці з MB "Progarantas"; Ознайомлювати співробітників з вимогами безпеки співробітників за допомогою системи "Progarantas"; Організовувати навчання співробітників з безпеки; Публікувати та надсилати інформацію співробітникам електронною поштою та в загальній групі; Адмініструвати інформаційну систему ESSC, перевіряти та оновлювати дані в ній; Перевіряти та оновлювати дані ESVP; Надавати інформацію про потребу в службовому автомобілі;
Зустрічати гостей та, за необхідності, піклуватися про їхнє обслуговування; Підготовлювати та ламінувати інформаційні листи; Замовляти канцелярське приладдя: збирати потреби співробітників та видавати товар; Замовляти кавові капсули та контролювати поповнення кавоварки; Замінювати спеціаліста з персоналу під час її відпустки або хвороби; Виконувати інші доручені завдання за потреби.

Мати вищу освіту; Мати щонайменше 1 рік досвіду адміністративної роботи; Бути знайомим з правилами діловодства та вміти готувати офіційні документи; Мати добрі навички роботи з програмами MS Office та системами управління документами; Вміти правильно та чітко висловлювати думки литовською мовою письмово та усно; Бути уважним, організованим, відповідальним та комунікабельним; Бути знайомим з основами охорони праці та цивільного захисту або бути готовим швидко їх зрозуміти.

Від 1385 €/міс. брутто

Vaidilutės g. 69, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи