Координатор адміністрації

Ми — інноваційна технологічна компанія, яка створює та розробляє передові рішення у сфері штучного інтелекту та ІТ. Наразі ми шукаємо старанного та відповідального члена команди, який би взяв на себе щоденне управління первинними бухгалтерськими документами, ведення договорів та загальні адміністративні процеси в Agmis та двох інших дочірніх компаніях.

Ведення первинних бухгалтерських документів:

Ведення вхідних та вихідних рахунків-фактур, їх виписка, внесення до банку та передача до бухгалтерського обліку.

Перевірка банківських виписок, реєстрація платежів, розрахунок та перевірка комісійних рахунків.

Контроль дебіторів та управління нагадуваннями.

Ведення документів та договорів:

Перевірка договорів, реєстрація та завантаження в системи електронного підпису (Dokobit, DocuSign).

Підготовка та обробка документів акціонерів.

Підтримка процесів компанії та дотримання стандартів ISO.

Адміністрування проектів та інша робота:

Допомога у підготовці документації проектів ЄС.

Робота з внутрішніми системами управління завданнями та активами (Jira, Snipe-IT).

Оперативне вирішення інших щоденних адміністративних питань та виникаючих викликів.

Більше 4 років аналогічного досвіду роботи. Старанність: висока відповідальність, увага до деталей та вміння працювати з цифрами та документами. Організованість: здатність самостійно встановлювати пріоритети та керувати різними проектами компанії та її документацією. Проактивність: готовність вирішувати виникаючі проблеми, впроваджувати та вдосконалювати процеси. Зацікавленість в ІТ: вам не потрібно бути експертом, але ми цінуємо бажання оптимізувати діяльність, автоматизувати процеси та слідкувати за інноваціями.

Гнучкість: гнучкий графік роботи, можливість працювати з дому за потреби. Заходи та традиції: командні виїзди, офісні ігри, корпоративні заходи. Команда: ми відкриті до зворотного зв'язку та завжди готові допомогти вам. Додаткове медичне страхування (після 9 місяців роботи). Зарплата: від 2200 до 3000 євро/місяць (до сплати податків), залежно від вашого досвіду та компетенцій.

2200-3000 €/міс. брутто

Savanorių pr. 321C, Kaunas Розрахуйте час у дорозі до роботи