Спеціаліст з адміністрування
1887-2894 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademija
Функції спеціаліста:
- адмініструє документи в інформаційній системі управління документами (далі – DokVIS) (отримує, реєструє, розподіляє, передає відповідальним особам, надсилає одержувачам, вводить нові контакти, архівує тощо);
- формує картотеки зареєстрованих документів відповідно до затвердженого плану документування, передає картотеки на знищення або зберігання до архіву LKA у встановленому порядку;
- контролює та контролює підготовку зареєстрованих документів відповідно до нормативно-правових актів, повертає неналежним чином підготовлені документи укладачам;
- доставляє та збирає інформацію та документи до/з підрозділів системи національної оборони або інших державних установ, готує поштові відправлення до надсилання, збирає та надсилає офіційну кореспонденцію поштою, розподіляє отриману кореспонденцію;
- зв'язується з новим співробітником та військовослужбовцем, призначеним на службу до ПКТ LKA (далі – разом – Новий співробітник), з усіх питань, пов'язаних з адаптацією та інтеграцією Нового співробітника до LKA;
- організує та координує роботу підрозділів LKA, які беруть участь у процедурах адаптації та інтеграції нового співробітника до LKA;
- надає пропозиції щодо закупівлі товарів або послуг, необхідних для забезпечення діяльності підрозділу;
- готує, контролює та оновлює Правила внутрішнього розпорядку (далі – ПВР) та описи процедур, пов’язані з безпосередньою діяльністю, забезпечує їх відповідність чинним нормативно-правовим актам;
- контролює та контролює дотримання затверджених ПВР та описів процедур під час здійснення безпосередньої діяльності;
- надає консультації військовослужбовцям та працівникам у межах їхньої компетенції, здійснює пошук документів у DokVIS, визначає заміщення керівництва;
- виконує інші завдання, покладені безпосереднім або вищим начальником, пов’язані з функціями працівника або діяльністю підрозділу.
зацікавлені? Чудово! Ось чого ми очікуємо від вас:
- ви маєте щонайменше вищу університетську освіту зі ступенем бакалавра або еквівалентну вищу освіту, або вищу коледжну освіту зі ступенем професійного бакалавра або еквівалентну вищу освіту;
- ви маєте досвід систематизації та адміністрування документів у DokVIS;
- ви маєте дозвіл на роботу з секретною інформацією або доступ до неї, позначений грифом безпеки «Обмежене використання» (питання видачі дозволу вирішується під час працевлаштування).
Компанія пропонує
- відповідальна робота у Литовській військовій академії;
- можливості для підвищення професійної компетентності на тренінгах та конференціях.
Зарплата
1887-2894
€/міс.
брутто
Зарплата залежить від досвіду.
Зв’яжеться лише з обраними кандидатами.
Зарплата залежить від досвіду.
Зв’яжеться лише з обраними кандидатами.
Місце роботи
Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademija
Литовська військова академія - це винятковий литовський університет, який гармонійно поєднує навчання в університеті та військову підготовку, забезпечує якісну підготовку та освіту повністю освічених та відповідальних офіцерських лідерів, проводить наукові дослідження та забезпечує реалізацію принципів навчання протягом усього життя відповідно до потреб КАС.
інформація про Generolo Jono Žemaičio Lietuvos karo akademija
3157 €
Середня зарплата брутто
(46% didesnis už LT vidurkį)
620
Кількість співробітників
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
2568 €
25% економії
2568-3434 €
25% економії
3434-3772 €
25% економіїбільше ніж
3772 €