Спеціаліст з адміністрування

Банк, ближчий до кожного – так, саме про це ми!

Ми впевнені, що ваша кар'єра може успішно розпочатися або продовжитися саме тут.

Сьогодні ми запрошуємо мотивованого та відповідального фахівця з адміністрування приєднатися до команди Artea Bank, який готовий працювати в команді, приймати рішення разом, досягати поставлених цілей, відкритий до дискусії, хоче працювати в культурі, що базується на довірі, і, звичайно ж, бути #ближчим.

Ви будете #ближчими щодня та:

• Ви будете керувати процесами адміністрування трудових відносин працівників протягом усього періоду роботи працівника в організації – від найму та зміни умов праці до припинення трудових відносин, забезпечуючи узгодженість, своєчасність, точність та якість процесів.
• Забезпечувати якість кадрових даних та управління документами шляхом контролю точності, цілісності та своєчасного оновлення даних у кадрових системах та забезпечення дотримання встановлених вимог.
• Забезпечувати ефективність та відповідність процесу управління кадровими документами шляхом координації підготовки, адміністрування та контролю трудових договорів, запитів працівників, наказів, відпусток та інших документів, пов'язаних з трудовими відносинами.
• Керувати процесом адміністрування стажерів, забезпечуючи належну підготовку документації, узгодженість процесів, дотримання організаційних вимог та безперешкодну інтеграцію стажерів в організацію.
• Координувати структурні та організаційні зміни в системах адміністрування персоналу, забезпечуючи цілісність даних, безперервність процесів та безперешкодне впровадження змін.
• Ви керуватимете процесом обліку робочого часу, забезпечуючи точність даних, своєчасне виконання процесів та дотримання внутрішніх правил організації, Трудового кодексу Литовської Республіки та інших чинних правових актів.
• Ви забезпечуватимете відповідність процесів адміністрування персоналу правовим актам та внутрішнім вимогам організації, виявляючи потенційні ризики та ініціюючи необхідні вдосконалення процесів та заходів контролю.
• Ви будете аналізувати та вдосконалювати процеси та системи адміністрування персоналу, визначаючи можливості для підвищення операційної ефективності, ініціюючи стандартизацію процесів, автоматизацію та інші рішення, що покращують якість даних, ефективність процесів та досвід співробітників.
• Ви надаватимете експертну консультаційну допомогу співробітникам групи з питань кадрової документації, адміністрування трудових відносин, процесів та використання кадрових систем.
• Ви ініціюватимете та впроваджуватимете ініціативи щодо вдосконалення процесів адміністрування персоналу, сприяючи створенню послідовної, ефективної, зрозумілої та зручної для співробітників системи управління персоналом у всій організації.

Щоб бути #ближчими, вам знадобиться:

• Ви маєте значний професійний досвід в управлінні персоналом та здатні самостійно керувати всім циклом адміністрування трудових відносин співробітників – від найму та зміни умов праці до звільнення, забезпечуючи якість, послідовність, своєчасність та відповідність процесів нормативно-правовим актам та внутрішнім вимогам організації.
• Ви добре обізнані з процесами адміністрування персоналу – управлінням трудовими договорами та іншими кадровими документами, обліком робочого часу, адмініструванням даних співробітників та іншими процесами, пов'язаними з робочим циклом співробітника. Ми розглядатимемо досвід роботи з міжнародними системами управління персоналом як перевагу.
• Здатність самостійно керувати масштабними потоками кадрових даних, документів та запитів, забезпечуючи точність даних, конфіденційність інформації, безпеку та своєчасне виконання процесів.
• Здатність самостійно приймати рішення та брати на себе відповідальність за їх результат – здатність оцінювати контекст ситуації, встановлювати пріоритети, керувати кількома процесами та завданнями одночасно та забезпечувати високоякісний результат у динамічному організаційному середовищі.
• Мислити системно та процедурно, здатність оцінювати ефективність існуючих процесів, виявляти неефективність та потенційні ризики, ініціювати вдосконалення процесів та впроваджувати рішення, що підвищують ефективність управління персоналом, якість даних та узгодженість процесів.
• Здатність професійно консультувати співробітників та керівників з питань управління персоналом та трудових відносин, самостійно оцінювати ситуацію, чітко пояснювати застосовні вимоги та пропонувати практичні рішення, що відповідають інтересам організації.
• Ви зосереджені на якості, точності та запобіганні, здатні виявляти невідповідності, оцінювати їх потенційний вплив та вживати заходів до того, як вони стануть проблемою, послідовно дотримуватися узгоджених стандартів, процесів та термінів.
• Ви схильні до співпраці, конструктивні та орієнтовані на рішення, здатні ефективно співпрацювати зі співробітниками, менеджерами та іншими.

Будучи #ближчими, ви отримаєте:

• Зелене світло для ваших ідей. Ваші пропозиції будуть почуті - ми цінуємо незалежність, допитливість та ініціативу.
• Менеджера [/b], який допоможе вам розвиватися. Ви отримаєте чіткий напрямок та підтримку, але багато свободи діяти та розвиватися.
• Організацію, яка змінюється. Зміна на Artea означає не лише нову назву – це означає нові ідеї, підходи, можливості створювати культуру зсередини.
• Досягнення, які існують у Литві. Ми особливо пишаємося тим, що є литовським банком, ми віримо, що наша країна та наші люди особливі, тому, у свою чергу, ми щодня робимо все, щоб допомогти їм розкрити себе.
• Кошик особистих пільг. Медичне страхування, накопичувальна пенсійна програма, додаткова відпустка, гнучкий початок роботи, сучасна інфраструктура – і це далеко не повний перелік наших пільг!
• Заробітна плата. Конкретна винагорода залежатиме від досвіду роботи та компетенцій, тому ми вказуємо лише можливий діапазон: від 2080,00 до 3120,00 євро без урахування податків.
• Додаткові пільги.Ми виплачуємо співробітникам премії, які залежать від банку, команди та ваших власних результатів.

Що ще важливо?

Хочете відчути, що означає працювати в групі Artea Bank, і бути #ближче? Заповніть форму, надішліть нам інформацію про себе до 2026 11 28і давайте поговоримо. Ми з нетерпінням чекаємо можливості показати вам все це!

2080-3120 €/міс. брутто

Konstitucijos Pr. 14a, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи