Координатор проєктів/Керівник проєктів УЕО

Керівник проекту/координатор, відповідальний за адміністрування та координацію проекту сертифікації Уповноваженого економічного оператора (AEO). Основна роль полягає у забезпеченні безперебійного ходу проекту у співпраці із зовнішніми консультантами та внутрішніми відділами компанії. Посада зосереджена на управлінні проектами, координації процесів, підготовці та адмініструванні документації.

Основні обов'язки

• Координація впровадження проекту сертифікації Уповноваженого економічного оператора (AEO).
• Співпраця із зовнішніми/внутрішніми консультантами.
• Адміністрування проектної документації, описів процесів та інструкцій (оновлення, гармонізація).
• Підготовка та оновлення проектних документів відповідно до інформації, наданої відділами компанії, структурування та стандартизація описів процесів.
• Координація підготовки анкети Уповноваженого економічного оператора (AEO).
• Збір інформації з різних відділів компанії та систематизація її в проектній документації.
• Організація та документування проектних зустрічей, відстеження термінів та виконання завдань.
• Забезпечення комунікації між різними відділами компанії.
• Допомога в підготовці до аудитів та інституційних оцінок.
• Моніторинг прогресу проекту та надання періодичних звітів керівництву.

• Досвід координації проектів або управління проектами.
• Здатність готувати та структурувати документацію процесу на основі інформації, наданої відділами.
• Досвід роботи в логістиці, митниці або комплаєнсі є перевагою.
• Хороші організаторські та комунікативні навички.
• Здатність координувати роботу кількох команд та дотримуватися термінів.
• Аналітичне мислення та здатність систематизувати інформацію.
• Добре знання литовської та англійської мов.

Переваги

• Досвід роботи з митними процесами.
• Досвід роботи з аудиторськими або консалтинговими компаніями.
• Досвід роботи в проектах оптимізації процесів або комплаєнсу.

2800-4000 €/міс. брутто