Супервайзер АП

Під загальним керівництвом директора з питань кредиторської заборгованості керує та контролює щоденну діяльність і процеси відділу кредиторської заборгованості глобальних спільних послуг у таких сферах, як звірка виписок постачальників, листування з постачальниками, введення даних, переказ та стягнення дебетового балансу, вирішення розбіжностей, аудит та обробка дебетових/кредитових та/або витратних функцій у відділі кредиторської заборгованості.

Обов'язки:

Контролює діяльність співробітників відділу кредиторської заборгованості глобальних спільних послуг у призначеній підфункціональній області відділу; забезпечує належне та послідовне дотримання затверджених політик та процедур компанії.

Керує та контролює щоденну діяльність відділу кредиторської заборгованості для забезпечення точного перегляду та вирішення спірних та/або невирішених питань.

Відповідає за щоденну діяльність з обробки кредиторської заборгованості, таку як: введення даних для торгових та витратних рахунків-фактур та кредитів; виплати; звірка кредитів; пошук аудиторської документації для внутрішніх відділів та державних установ; аудит та обробка витрат; стягнення дебетових/салдових заборгованостей; листування з постачальниками: та/або звірка виписок постачальників для забезпечення точного перегляду та дослідження відкритих позицій.
Веде переговори з постачальниками за потреби.

Відповідає за оперативний розгляд та вирішення питань, пов'язаних з постачальниками та клієнтами.

Керує робочим процесом у призначеній підфункціональній області та постійно оцінює ефективність роботи співробітників з обліку кредиторської заборгованості на основі цілей та завдань, розроблених директором з обліку кредиторської заборгованості; проводить консультування та коучинг на належному рівні для підтримки оптимальних стандартів ефективності та підтримки мотивації та залученості співробітників.

Відповідає за функції зв'язків з співробітниками, включаючи найм, звільнення, управління ефективністю, розвиток та навчання.

Надає регулярний зворотний зв'язок директору з обліку кредиторської заборгованості та за потреби інформує про проблеми; надає зворотний зв'язок щодо можливостей покращення стандартних операційних процедур.
Тісно співпрацює та регулярно спілкується з постачальниками, відділом управління запасами, співробітниками відділу, керівництвом та/або бухгалтерськими відділами.

Забезпечує точне ведення та своєчасне заповнення щоденних та щомісячних звітів.
Допомагає спеціалістам з обліку кредиторської заборгованості в управлінні їхньою щоденною діяльністю.

Надає рекомендації щодо покращення та запропонованих процесів.

Освіта:

Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжної галузі, або еквівалентний досвід.

Досвід роботи:

Потрібно 5+ років досвіду роботи в бухгалтерському обліку, бізнесі, фінансах або суміжній галузі.

Потрібно 2+ роки досвіду роботи на керівній посаді.

Глибоке розуміння всіх аспектів кредиторської заборгованості, а також бізнес-процесів та практик бухгалтерського обліку.

Навички та знання:

Досвід роботи з системами кредиторської заборгованості, такими як SAP, Esker, є великою перевагою.

Знання процесів укладання договорів та повернення коштів (бажано).

Знання відповідних мейнфрейм-систем.

Сильні міжособистісні навички.

Сильні навички усного та письмового спілкування.

Сильні навички презентації.

Сильні аналітичні навички.
Сильні організаторські здібності з увагою до деталей.
Ініціативність, цілеспрямований підхід та здатність працювати в динамічному середовищі.
Сильні управлінські навички.
Здатність впроваджувати процеси, що підтримують задовільну аудиторську практику.
Вільне володіння програмами Microsoft Word, Excel та PowerPoint.

Ми пропонуємо конкурентоспроможний річний бонус, страхування життя з 1-го дня, найкращий у своєму класі пакет медичного страхування та до 6 повністю оплачених днів на рік. Як працівник Cencora, ви маєте переваги нашої бонусної схеми за рекомендацію, наших безмежних можливостей навчання та нашої глобальної програми допомоги працівникам. У нас чудове розташування офісу в Quadrum, обладнане всім необхідним для невеликої перерви на роботі та свіжими закусками в будь-який час. Станьте частиною нашої цілеспрямованої мультикультурної команди зараз і допоможіть нам створити здоровіше майбутнє.

3129-4471 €/міс. брутто

Konstitucijos pr. 21B, LT-08130 Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи