Apskaitininkas - administratorius

Apie poziciją

Ieškome žmogaus, kuris perimtų metalo laužo prekybos administravimą: sąskaitas, atsiskaitymus, eksporto dokumentaciją ir konteinerių logistikos koordinavimą, su papildoma atsakomybe prižiūrint aplinkosauginius ir gaisrinės saugos reikalavimus, deleguojant konkrečias užduotis atsakingiems asmenims. Tai savarankiška pozicija.
Pagrindinės funkcijos

Pardavimo sąskaitų rengimas: duomenų surinkimas, svorio ir kainos patikrinimas, sąskaitos parengimas ir registravimas.
Klientų atsiskaitymų stebėjimas: terminų sekimas, priminimai, apmokėjimų fiksavimas.
Atsiskaitymų su tiekėjais valdymas: mokėjimų terminų laikymasis, informavimas apie galimą vėlavimą.
Sutarčių vykdymo sekimas: pristatytų ir gautų kiekių fiksavimas kontraktų lentelėje.
Jūrinio konteinerio užsakymo ir BL dokumentų koordinavimas: bendravimas su laivų agentavimo įmone, muitinės tarpininku, vežėju.
Eksporto dokumentų paketų rengimas pagal krypties šalį (Indija, Korėja, Pakistanas, Kinija, Lenkija, Lietuva), įskaitant radiacijos ir kokybės patvirtinimo dokumentus.
Svėrimo aktų perdavimas ir koordinavimas GPAIS sistemoje.
Bankiniai pavedimai, susiję su metalų kryptimi.

Ko tikimės

Tikslumo ir dėmesio detalėms. Šiame darbe klaida svoryje ar kainoje tiesiogiai kainuoja pinigus.
Sugebėjimo vienu metu tvarkyti kelis kontraktus skirtingose stadijose, nesumaišant jų.
Patikimumo laikantis terminų. GPAIS, muitinės ir mokėjimų terminai nelaukia.
Pasiruošimo mokytis naujų sistemų (GPAIS, KIPIS ir kitų), net jei jų anksčiau nenaudojote.
Savarankiškumo dirbant, be nuolatinės priežiūros.
Geros lietuvių, anglų, rusų kalbos žinių - dokumentai ir susirašinėjimas yra kasdienė darbo dalis.

Privalumas, bet ne būtina sąlyga

Patirtis apskaitoje, administravime arba logistikos dokumentacijoje.
Susipažinimas su eksporto, muitinės arba jūrų krovinių dokumentacija.
CRM sistemų išmanymas
Dirbtinio intelekto įrankių išmanymas ir naudojimas

Kaip pretenduoti

Siųsti CV ir motyvacinį laišką atsakant į šiuos klausimus

Kaip organizuojate darbą, kai vienu metu reikia stebėti kelis skirtingus terminus?

Kokią naują sistemą ar programą teko išmokti savarankiškai per paskutinius metus? Kaip tai padarėte?

Kaip patikrinate savo paties darbą prieš išsiųsdami dokumentą, jei šalia nėra kam pasitikrinti?

Kokioje darbo aplinkoje jaučiatės produktyviausiai: kai procesas aiškiai aprašytas, ar kai patys sprendžiate, kaip geriausia atlikti užduotį?

Kas jums svarbiausia renkantis darbovietę?

1800-2500 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Šilutės pl. 105B, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo