Бухгалтер - адмiнiстратор

Про посаду

Ми шукаємо людину, яка візьме на себе адміністрування торгівлі металобрухтом: рахунки-фактури, розрахунки, експортна документація та координація контейнерної логістики, з додатковою відповідальністю за моніторинг вимог екологічної та пожежної безпеки, делегуючи конкретні завдання відповідальним особам. Це незалежна посада.

Основні функції

Підготовка рахунків-фактур на продаж: збір даних, перевірка ваги та ціни, підготовка та реєстрація рахунків-фактур.
Моніторинг розрахунків з клієнтами: відстеження термінів, нагадування, реєстрація платежів.
Управління розрахунками з постачальниками: дотримання термінів оплати, інформування про можливі затримки.
Моніторинг виконання контрактів: реєстрація поставлених та отриманих кількостей у таблиці контрактів.
Координація замовлень морських контейнерів та документів BL: комунікація з агентською компанією для суден, митним брокером, перевізником.
Підготовка пакетів експортних документів за країною призначення (Індія, Корея, Пакистан, Китай, Польща, Литва), включаючи документи про радіаційне та якісне затвердження.
Передача та координація актів зважування в системі GPAIS.
Банківські перекази, пов'язані з напрямком металів.

Чого ми очікуємо

Точність та увага до деталей. У цій роботі помилка у вазі чи ціні безпосередньо коштує грошей.

Здатність одночасно обробляти кілька контрактів на різних етапах, не плутаючи їх.

Надійність у дотриманні термінів. GPAIS, митні та платежні терміни не чекають.

Готовість до вивчення нових систем (GPAIS, KIPIS та інших), навіть якщо ви раніше ними не користувалися.

Самостійність у роботі, без постійного нагляду.

Добре знання литовської, англійської, російської мов - документи та листування є щоденною частиною роботи.

Перевага, але не обов'язкова умова

Досвід роботи з бухгалтерським обліком, адмініструванням або логістичною документацією.

Ознайомлення з експортною, митною або морською вантажною документацією.

Знання CRM-систем

Знання та використання інструментів штучного інтелекту

Як подати заявку

Надішліть резюме та супровідний лист, відповідаючи на ці питання

Як ви організовуєте свою роботу, коли вам потрібно контролювати кілька різних термінів одночасно?

Яку нову систему чи програму вам довелося вивчити самостійно за останній рік? Як ви це зробили?

Як ви перевіряєте власну роботу перед надсиланням документа, якщо поруч немає нікого, хто б міг її перевірити?

У якому робочому середовищі ви почуваєтеся найпродуктивніше: коли процес чітко описаний, чи коли ви самі вирішуєте, як найкраще виконати завдання?

Що для вас найважливіше при виборі робочого місця?

1800-2500 €/міс. брутто

Šilutės pl. 105B, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи