Бухгалтер - адміністратор

ЗАТ «Лауміна» · Клайпеда
Про посаду:

Ми шукаємо людину, яка візьме на себе адміністрування торгівлі металобрухтом: рахунки-фактури, розрахунки, експортну документацію та координацію контейнерної логістики. Він також контролюватиме дотримання вимог екологічної та пожежної безпеки, а також делегуватиме конкретні завдання відповідальним особам. Це незалежна посада.

Основні функції
Підготовка рахунків-фактур на продаж: збір даних, перевірка ваги та ціни, підготовка та реєстрація рахунку-фактури.
Моніторинг розрахунків з клієнтами: дотримання термінів, нагадування про платежі, облік платежів.
Управління розрахунками з постачальниками: дотримання термінів оплати та інформування про можливі затримки.
Моніторинг виконання контрактів: облік поставлених та отриманих кількостей у таблиці контрактів.
Координація замовлень морських контейнерів та документів BL: спілкування з агентською компанією для суден, митним брокером та перевізником.
Підготовка пакетів експортних документів за країною призначення (Індія, Корея, Пакистан, Китай, Польща, Литва), включаючи документи про підтвердження радіації та якості.
Передача та координація звітів про зважування в системі GPAIS.
Підготовка банківських переказів для платежів, пов'язаних з напрямком металів.

Як подати заявку:

Надішліть своє резюме та супровідний лист, у якому дайте відповіді на такі запитання:

1. Як ви організовуєте свою роботу, коли вам потрібно контролювати кілька різних дедлайнів одночасно?

2. Яку нову систему чи програму вам довелося самостійно вивчити за останній рік? Як ви це зробили?

3. Як ви перевіряєте свою роботу перед надсиланням документа, якщо поруч немає нікого, хто міг би її перевірити?

4. У якому робочому середовищі ви працюєте найпродуктивніше: коли процес чітко описаний, чи коли ви самі вирішуєте, як найкраще виконати завдання?

5. Що для вас найважливіше при виборі роботи?

Чого ми очікуємо:
Точність та увага до деталей. У цій роботі помилка у вазі чи ціні безпосередньо коштує грошей.
Здатність одночасно обробляти кілька контрактів на різних етапах, не плутаючи їх.
Надійність у дотриманні термінів. GPAIS, митні та платежні терміни не чекають.
Готовість вивчати нові системи (GPAIS, KIPIS та інші), навіть якщо ви раніше ними не користувалися.
Самостійність: здатність працювати без постійного нагляду.
Добре володіння литовською, англійською та російською мовами, оскільки документи та листування є щоденною частиною роботи.

1800-2500 €/міс. брутто

Šilutės pl. 105B, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи