Особистий помічник менеджера🏄‍♂️✨

ПРИВІТ, ТИ! ☀️

Ви динамічна особистість зі схильністю до організаторської досконалості та позицією «немає занадто великої чи занадто малої роботи»? Якщо так, то наважтеся приєднатися до нас як особистий помічник нашого генерального директора. Як їхня права рука, ви забезпечите безперебійну роботу, передбачите їхні потреби ще до їх виникнення та допоможете їм зосередитися на найважливішому. Якщо ви цінуєте дискретність, структурованість та готовність бути на крок попереду, ми хочемо почути від вас! 🚀

👉 Підтримка керівництва:

Керування складними календарями, планування зустрічей та проактивне вирішення конфліктів
Організація внутрішніх та міжнародних поїздок, включаючи маршрути та логістику
Ведення конфіденційної кореспонденції та виконання функцій «сторожа» комунікацій
Підготовка матеріалів, презентацій та інформаційних нотаток перед зустрічами
Ведення протоколів та контроль виконання пунктів дій на зустрічах Ради директорів та керівництва
Керування звітами про витрати та особистими адміністративними завданнями за потреби

👉 Координація та конфіденційність:

Виконання функцій основної контактної особи між генеральним директором/Радою директорів та внутрішніми або зовнішніми зацікавленими сторонами
Обробка конфіденційної інформації з максимальною дискретністю та професіоналізмом
Передбачення потреб та проактивне вирішення проблем до їх загострення

♦ Підтверджений досвід роботи особистим/виконавчим асистентом, бажано на рівні підтримки вищого керівництва або ради директорів
♦ Відмінні письмові та усні комунікативні навички
♦ Висока дискретність та здатність обробляти конфіденційну інформацію
♦ Відмінні організаторські здібності та увага до деталей
♦ Володіння офісними програмами та інструментами для управління календарем/відрядженнями

♦ Щомісячна зарплата від 1400 до 2000 євро брутто (залежно від досвіду та компетенції)
♦ Тісна співпраця з чудовою командою, навчання у найкращих у постійно мінливому середовищі
♦ Медичне страхування з першого дня
♦ Додаткові оплачувані вихідні
♦ Система бонусів залежно від результатів роботи 🤙
♦ Знижки на продукцію Balcia, подарунки з особливих нагод та... багато іншого! 📞

Давайте приєднуватися та рок-н-ролити разом відтепер! 🎸🤙

У Balcia ми створюємо страхову компанію іншого типу, яка швидко розвивається, кидає виклик статус-кво та ставить людей у центр усього, що ми робимо. Ви працюватимете в сучасному офісі в центрі Вільнюса з гібридними можливостями роботи та періодичним доступом до офісів Balcia в Таллінні, Варшаві та Ризі. Ми вважаємо, що гнучкість допомагає людям виконувати свою роботу найкраще.

Наша плоска організаційна структура означає менше бюрократії та більше відповідальності. Ви матимете свободу приймати рішення, пропонувати ідеї та створювати реальний вплив. Ми довіряємо людям проявляти ініціативу та брати на себе відповідальність за результат.

Ми також не великі шанувальники принципу «так завжди робилося». Ми постійно кидаємо собі виклик удосконалюватися, експериментувати та знаходити розумніші способи роботи. Ми називаємо це «Перехитрити вчора».

Водночас ми віримо, що висока продуктивність та людяність йдуть рука об руку. Ми відкрито спілкуємося, підтримуємо один одного, святкуємо успіхи та разом вчимося на помилках. Саме так ми залишаємося людьми та зберігаємо кришталеву чистоту.

Щоб допомогти вам досягти успіху, ми забезпечимо структурований адаптаційний процес, необхідні інструменти та можливості для постійного навчання та розвитку протягом усього вашого шляху з нами.

1400-2000 €/міс. брутто
Додаткові бонуси за досягнуті особисті результати.

Ukmergės g. 126, LT-08100 Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи