Адміністратор бек-офісу / операційного адміністратора
1800-2200 €/міс.
брутто
Дані калькулятора CVbankas.lt.
Повний робочий день
Вільнюс
- MB „HR Guide“ klientas
Ваші обов'язки
- Керування замовленнями клієнтів через систему управління замовленнями, від замовлення на придбання до виставлення рахунків. • Відстеження вхідних рахунків-фактур та термінів оплати, а також підтримка бухгалтерських процесів. • Ведення точної внутрішньої документації та адміністративних записів. • Забезпечення якості даних CRM та оновлення інформації про клієнтів і партнерів. • Координація щоденних офісних операцій, включаючи постачання, ІТ-обладнання, подарунки та інші потреби команди. • Підтримка періодичних маркетингових та командних заходів, включаючи бронювання місць проведення, харчування та готелів. • Надання операційної та адміністративної підтримки колегам за потреби. • Виявлення можливостей для покращення внутрішніх процесів та підвищення ефективності.
Що шукає компанія
- Попередній досвід роботи в офісному адмініструванні, операційній діяльності, асистенції керівників або на аналогічній допоміжній посаді. • Сильне почуття відповідальності та проактивний підхід, а також здатність працювати самостійно та тісно співпрацювати з командою. • Структурований, орієнтований на деталі спосіб роботи, особливо під час обробки замовлень, рахунків-фактур та фінансових даних. • Хороші навички роботи з Microsoft Office; досвід роботи з Excel та обробки даних є великою перевагою. • Професійні навички письмового та усного спілкування литовською та англійською мовами. • Готовність вивчати CRM-системи, внутрішні інструменти, рішення штучного інтелекту та інші нові технології. • Гнучкий, командний спосіб мислення, готовність підтримувати різноманітну операційну та адміністративну діяльність. • Здатність керувати різними обов'язками та пріоритетами, при цьому замовлення та виставлення рахунків є основною частиною цієї ролі.
Що пропонує компанія
- Змістовна робота, що сприяє безпечнішому цифровому середовищу в країнах Балтії. • Практична роль з відповідальністю, довірою та можливістю пропонувати ідеї та вдосконалювати методи роботи. • Дружня та підтримуюча міжнародна команда з культурою співпраці та практичної роботи. • Можливості навчатися, розвиватися та набувати досвіду в зростаючій галузі кібербезпеки. • Щорічний саміт/робота за кордоном Hermitage Solutions Group, що щороку об'єднує іноземних колег в різних місцях. • Здоровий баланс між роботою та особистим життям та практична, приземлена корпоративна культура. • Гібридна робота: 4 дні в офісі та 1 день віддалено після періоду адаптації. • Приватне медичне страхування та відшкодування витрат на громадський транспорт. • Щомісячна зарплата від 1800 до 2200 євро валової зарплати, залежно від досвіду та кваліфікації. • Щоквартальна премія на основі результатів, зазвичай від 300 до 600 євро валової зарплати за квартал, залежно від результатів діяльності компанії та індивідуальних ключових показників ефективності.
Про контракт
Спочатку ця посада пропонується як заміщення декретної відпустки. Однак, оскільки Hermitage Solutions продовжує зростати, можуть з'явитися нові можливості в таких сферах, як внутрішні продажі, обслуговування клієнтів та поновлення контрактів. Для мотивованого фахівця, який демонструє високу продуктивність та добре вписується в команду, може бути можливість продовжити розвиток у компанії після закінчення початкового контракту.
Пропозиції компанії
Здоров'я
Медичне страхуванняТранспорт
Компенсація за транспорт до/з роботиінше
Щорічний саміт/робота за кордоном Hermitage Solutions GroupЗарплата
1800-2200
€/міс.
брутто
Щоквартальний бонус за результатами діяльності, зазвичай 300–600 євро брутто/за квартал, залежно від результатів діяльності компанії та індивідуальних ключових показників ефективності (KPI).
Щоквартальний бонус за результатами діяльності, зазвичай 300–600 євро брутто/за квартал, залежно від результатів діяльності компанії та індивідуальних ключових показників ефективності (KPI).
Місце роботи
MB „HR Guide“ klientas
Заснована у 2006 році, компанія Hermitage Solutions працює у Франції, Литві, Латвії та Естонії, допомагаючи організаціям захищати свої цифрові активи та орієнтуватися в умовах мінливого ландшафту кібербезпеки. Компанія шукає високоорганізованого, надійного та проактивного фахівця, який зможе самостійно керувати замовленнями, виставляти рахунки та виконувати щоденні адміністративні операції в країнах Балтії. Посада вимагає високої уваги до деталей, хороших комунікативних навичок та схильності до співпраці.