Офісний адміністратор (и)

Ми шукаємо організовану, відповідальну та проактивну людину, яка приєднається до нашої команди та допоможе забезпечити безперебійну щоденну роботу компанії.

На цій посаді ми шукаємо людину, яка б забезпечила, щоб в офісі нічого не бракувало, завдання виконувалися вчасно, а щоденні організаційні питання вирішувалися швидко та безперебійно.

Опис вакансії:

• Організація та координація щоденної адміністративної діяльності компанії;
• Допомога керівнику компанії та колегам з різних питань, включаючи допомогу у підготовці комерційних пропозицій, пошуку та аналізі інформації;
• Адміністрування одягу, інструментів та іншого інвентарю співробітників;
• Підготовка та адміністрування документів, договорів, актів, посадових інструкцій та інших адміністративних документів;
• Координація внутрішніх процесів, правил та процедур компанії;
• Адміністрування загального телефону та електронної пошти компанії, направлення інформації відповідальним співробітникам;
• Допомога колегам у вирішенні щоденних організаційних питань;
• Координація різних поточних завдань - від пошуку інформації та здійснення дзвінків до вирішення практичних організаційних питань;
• Нагляд за загальним порядком, чистотою та безперебійним функціонуванням офісу;
• Виконання інших адміністративних завдань за потреби.

Відмінні навички роботи з комп'ютером; Аналогічний досвід адміністративної роботи; Добре володіння англійською мовою; Хороші навички управління часом, вміння розставляти пріоритети, комунікативні навички; Здатність працювати самостійно та в команді; Ініціативність, відповідальність, уважність, старанність. Водійське посвідчення категорії B

950-1100 €/міс. нетто
Можливі додаткові опції залежно від результату

Lakūnų pl. 44B, LT-46249 Kaunas Розрахуйте час у дорозі до роботи