Biuro administratorė (-ius)

Biuro administratorius (-ė) / savininko dešinioji ranka

Belsi.lt elektroninė parduotuvė ieško žmogaus, kuris nori ne tik „administruoti biurą“, bet tapti svarbia įmonės kasdienio veikimo dalimi.

Mums reikia žmogaus, kuris moka suvaldyti tvarką, informaciją, dokumentus, susitikimus, tiekėjus, smulkius procesus ir kasdienius klausimus taip, kad savininkas ir komanda galėtų dirbti greičiau, ramiau ir efektyviau.

Jeigu dabar dirbi biuro administratore (-iumi), bet jauti, kad tavo atsakomybė didelė, o atlygis ir požiūris — ne iki galo atitinka tavo vertę, šis pasiūlymas gali būti tau.

Kodėl šis pasiūlymas išsiskiria?

Atlyginimas: 2200–3000 € į rankas per mėnesį.

Galutinis pasiūlymas priklausys nuo patirties, savarankiškumo ir gebėjimo perimti atsakomybes. Stipriam žmogui norime mokėti daugiau nei rinkos vidurkis, nes mums svarbu ne „pigiai uždaryti poziciją“, o rasti žmogų, kuris iš tikrųjų palengvins įmonės darbą.
Ką veiksi?
Tavo atsakomybės bus aiškios ir praktiškos:
Tvarkysi kasdienius administracinius klausimus, dokumentus, sąskaitas, sutartis ir vidinę informaciją.
Koordinuosi susitikimus, priminimus, tiekėjus, užsakymus ir kitus organizacinius darbus.
Padėsi savininkui ir komandai su kasdieniais procesais: nuo paprastų biuro klausimų iki svarbesnių organizacinių užduočių.
Prižiūrėsi, kad informacija nepamestų kelio: kas turi būti padaryta, kam perduota, kada priminti, ką sutvarkyti.
Būsi žmogus, kuris mato, kur trūksta tvarkos, ir pasiūlo, kaip padaryti paprasčiau.
Ko tikimės iš tavęs?
Tikimės, kad turi patirties administravimo, biuro koordinavimo, dokumentų, klientų aptarnavimo, personalo ar panašioje srityje.
Mums svarbiausia ne diplomas, o šios savybės:
atsakingumas ir gebėjimas užbaigti darbus iki galo;
labai gera lietuvių kalba raštu ir žodžiu;
tvarkingumas dokumentuose, failuose, el. paštuose ir užduotyse;
gebėjimas komunikuoti ramiai, aiškiai ir profesionaliai;
savarankiškumas — nereikia priminti penkis kartus;
diskretiškumas, nes dirbsi su įmonės informacija;
normalus žmogiškas požiūris į darbą, komandą ir klientus.
Anglų arba rusų kalba būtų privalumas, bet ne pagrindinis kriterijus.
Ką siūlome?
2200–3000 € į rankas — atlygis, kuris turi būti vertas patyrusio administratoriaus dėmesio.
Lankstų darbo modelį: galimybė dalį laiko dirbti iš namų, kai darbų pobūdis tai leidžia.
Aiškias atsakomybes: ne „daryk viską“, o konkretūs procesai, kuriuos galėsi susidėlioti.
Tiesioginį darbą su savininku: sprendimai priimami greitai, be nereikalingos biurokratijos.
Papildomas laisvas dienas: gimtadienio diena, papildomos poilsio dienos už gerą rezultatą ar intensyvesnius periodus.
Sveikatos draudimą arba sveikatingumo biudžetą po bandomojo laikotarpio.
Mokymų biudžetą: administravimas, projektų valdymas, dokumentų valdymas, dirbtinis intelektas, produktyvumo įrankiai.
Metinį bonusą už gerai sutvarkytus procesus ir stabilų indėlį į įmonės veiklą.
Žmogišką vadovą ir pagarbų bendravimą. Ieškome ne „sekretorės viskam“, o patikimo žmogaus, kuriam norime suteikti geras sąlygas.
Kam ši pozicija tinka?
Tau ši pozicija tiks, jeigu:
jau dirbi administravimo srityje ir nori didesnio atlygio;
mėgsti tvarką, struktūrą ir aiškumą;
nori, kad tavo darbas būtų vertinamas ne tik žodžiais;
esi žmogus, kuriuo galima pasitikėti;
tau patinka būti tuo žmogumi, kuris „suklijuoja“ įmonės kasdienybę.
Kam ši pozicija netiks?
Netiks, jeigu ieškai labai ramaus darbo be atsakomybės, nemėgsti savarankiškai spręsti klausimų arba nori tik formaliai „atsėdėti“ darbo valandas.

Tikimės, kad tu:
turi bent 1–2 metų patirtį biuro administravimo, klientų aptarnavimo, dokumentų valdymo, personalo administravimo, pardavimų asistavimo ar panašioje pozicijoje;
labai gerai kalbi ir rašai lietuviškai;
moki profesionaliai bendrauti el. paštu, telefonu ir gyvai;
esi tvarkingas (-a), punktualus (-i), atsakingas (-a) ir pastebi detales;
gebi savarankiškai planuoti savo dieną ir prioritetus;
moki dirbti su Google Workspace / Microsoft Office programomis;
greitai mokaisi naujų sistemų, įrankių ir procesų;
gebi konfidencialiai elgtis su įmonės, klientų ir darbuotojų informacija;
moki aiškiai komunikuoti su vadovu, komanda, tiekėjais ir klientais;
nebijai priminti, sekti terminus, užduotis ir padėti palaikyti tvarką;
esi žmogus, kuriam galima patikėti užduotį ir žinoti, kad ji bus padaryta iki galo.

Dideli privalumai

Dideliu privalumu laikysime, jeigu:
turi patirties dirbant su sąskaitomis, sutartimis, personalo dokumentais ar kitais įmonės dokumentais;
moki anglų, rusų arba lenkų kalbą;
esi dirbęs (-usi) e. komercijos, reklamos, marketingo, logistikos ar paslaugų įmonėje;
supranti, kaip veikia socialiniai tinklai, internetinė prekyba ar reklamos procesai;
esi žmogus, kuris ne tik laukia nurodymų, bet ir pats (-i) mato, kur galima padaryti tvarkingiau, greičiau ar paprasčiau.
Kokio žmogaus ieškome iš tikrųjų?
Ieškome ne žmogaus, kuris tik „atsėdi“ darbo valandas, o žmogaus, kuris mėgsta tvarką, atsakomybę ir aiškumą.
Mums svarbu, kad darbuotojas būtų patikimas, diskretiškas, savarankiškas ir turėtų gerą požiūrį į darbą. Patirties galima įgyti, bet atsakingumo, žmogiškumo ir noro padaryti gerai — labai sunku išmokyti.

2000-3000 €/mėn. į rankas