Офісний адміністратор (и)

Адміністратор офісу / Права рука власника

Інтернет-магазин Belsi.lt шукає людину, яка хоче не лише «адмініструвати офіс», а й стати важливою частиною щоденної діяльності компанії.

Нам потрібна людина, яка знає, як керувати замовленнями, інформацією, документами, зустрічами, постачальниками, дрібними процесами та щоденними питаннями, щоб власник та команда могли працювати швидше, спокійніше та ефективніше.

Якщо ви зараз працюєте адміністратором офісу, але відчуваєте, що ваша відповідальність велика, а винагорода та ставлення не повністю відповідають вашій цінності, ця пропозиція може бути для вас.

Чим ця пропозиція вирізняється?

Зарплата: 2200–3000 євро на місяць.

Остаточна пропозиція залежатиме від досвіду, незалежності та здатності брати на себе відповідальність. Ми хочемо платити сильній людині більше, ніж в середньому по ринку, тому що для нас важливо не «закрити посаду дешево», а знайти когось, хто дійсно полегшить роботу компанії.
Що ви будете робити?
Ваші обов'язки будуть чіткими та практичними:

Ви будете керувати щоденними адміністративними питаннями, документами, рахунками-фактурами, контрактами та внутрішньою інформацією.

Ви будете координувати зустрічі, нагадування, постачальників, замовлення та іншу організаційну роботу.

Ви будете допомагати власнику та команді з щоденними процесами: від простих офісних питань до важливіших організаційних завдань.

Ви будете стежити за тим, щоб інформація не губилася: що потрібно зробити, кому її передавати, коли нагадувати, що сортувати.

Ви будете людиною, яка бачить, де бракує порядку, і пропонує, як це спростити.

Чого ми від вас очікуємо?

Ми очікуємо, що ви матимете досвід в адмініструванні, координації офісу, документообігу, обслуговуванні клієнтів, персоналі або подібній сфері.

Найважливіше для нас — це не диплом, а такі якості:

відповідальність та здатність доводити роботу до кінця;

дуже добре володіння литовською мовою письмово та усно;

охайність у документах, файлах, електронних листах та завданнях;

здатність спокійно, чітко та професійно спілкуватися;

самостійність — не потрібно нагадувати п'ять разів;
Дискретність, оскільки ви працюватимете з інформацією компанії; Звичайний людський підхід до роботи, команди та клієнтів. Володіння англійською або російською мовами буде перевагою, але не головним критерієм. Що ми пропонуємо? 2200–3000 євро на руки — винагорода, яка має бути гідною уваги досвідченого адміністратора. Гнучка модель роботи: можливість працювати неповний робочий день з дому, коли дозволяє характер роботи. Чіткі обов'язки: не «роби все», а конкретні процеси, які ви зможете організувати. Безпосередня робота з власником: рішення приймаються швидко, без зайвої бюрократії. Додаткові вихідні: день народження, додаткові вихідні за хороші результати або більш інтенсивні періоди. Бюджет медичного страхування або оздоровлення після випробувального терміну. Бюджет на навчання: адміністрування, управління проектами, управління документами, штучний інтелект, інструменти продуктивності. Річна премія за добре організовані процеси та стабільний внесок у діяльність компанії. Гуманний керівник та шанобливе спілкування. Ми шукаємо не «секретаря для всього», а надійну людину, якій ми хочемо забезпечити хороші умови. Кому підходить ця посада? Ця посада підійде вам, якщо:

ви вже працюєте в адміністративній сфері та хочете вищу зарплату;
ви любите порядок, структуру та ясність;
ви хочете, щоб вашу роботу оцінювали не лише словами;
ви людина, якій можна довіряти;
ви любите бути людиною, яка «склеює» щоденний розпорядок компанії. Кому не підходить ця посада? Вона вам не підійде, якщо ви шукаєте дуже тиху роботу без відповідальності, не любите самостійно вирішувати питання або хочете лише формально «відсидіти» робочий час.

Ми сподіваємося, що ви:
маєте щонайменше 1-2 роки досвіду роботи в офісному адмініструванні, обслуговуванні клієнтів, управлінні документами, адмініструванні персоналу, помічнику з продажу або на аналогічній посаді;
добре володієте литовською мовою;
вмієте професійно спілкуватися електронною поштою, телефоном та особисто;
охайні, пунктуальні, відповідальні та уважні до деталей;
здатні самостійно планувати свій день та пріоритети;
вмієте працювати з програмами Google Workspace / Microsoft Office;
швидко вивчаєте нові системи, інструменти та процеси;
здатні конфіденційно обробляти інформацію про компанію, клієнтів та співробітників;
вмієте чітко спілкуватися зі своїм керівником, командою, постачальниками та клієнтами;
не боїтеся нагадувати, дотримуєтеся термінів, завдань та допомагаєте підтримувати порядок;
ви можете доручити завдання та знати, що воно буде виконано до кінця.

Чудові переваги

Ми вважатимемо великою перевагою, якщо:
ви маєте досвід роботи з рахунками-фактурами, договорами, кадровими документами або іншими документами компанії;
ви володієте англійською, російською або польською мовами;
Ви працювали в компанії електронної комерції, реклами, маркетингу, логістики або надання послуг; Ви розумієте, як працюють соціальні мережі, онлайн-шопінг або рекламні процеси; Ви людина, яка не лише чекає на інструкції, а й сама бачить, де все можна зробити акуратніше, швидше чи простіше. Яку людину ми насправді шукаємо? Ми шукаємо не того, хто просто «сидить» протягом робочого часу, а того, хто любить порядок, відповідальність та чіткість. Для нас важливо, щоб працівник був надійним, стриманим, незалежним і мав гарне ставлення до роботи. Досвід можна отримати, але відповідальності, людяності та бажанню добре працювати дуже важко навчити.

2000-3000 €/міс. нетто