Офісний адміністратор (и)
1200-1500 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Вільнюс
- UAB „Engineer“
Природа роботи
Ми шукаємо відповідального, організованого та проактивного адміністратора офісу, який би забезпечував безперебійну щоденну роботу в офісі, адміністрував документи, координував внутрішні процеси та надавав допомогу керівництву та співробітникам.
Основні обов'язки
Адміністрування документів:
Комунікація:
Організація офісу:
Координація зустрічей та заходів:
Фінансова та адміністративна робота:
Управлінська підтримка:
Інші функції:
Основні обов'язки
Адміністрування документів:
- підготовка, реєстрація, управління та архівування документів компанії;
- адміністрування договорів, замовлень, листів та іншої документації;
- спілкування з клієнтами щодо підготовки та підписання договорів;
- заповнення та адміністрування баз даних та реєстрів;
- управління довіреностями та пов'язаною з ними документацією.
Комунікація:
- відповіді на телефонні дзвінки та електронні листи;
- прийом та направлення відвідувачів та колег;
- спілкування з клієнтами, партнерами, постачальниками та іншими установами.
Організація офісу:
- забезпечення безперебійної організації діяльності офісу;
- замовлення офісних товарів, інструментів та необхідних послуг;
- підтримка порядку в офісі та робочого середовища;
- координація поштових та кур'єрських відправлень;
- адміністрування загального інвентарю офісу;
- організація привітань співробітників з днями народження та іншими подіями.
Координація зустрічей та заходів:
- управління календарем менеджерів та загального календаря компанії;
- організовувати зустрічі, бронювати кімнати;
- брати участь в організації заходів компанії.
Фінансова та адміністративна робота:
- допомагати бухгалтерії в веденні обліку та документації;
- співпрацювати з фінансовим та бухгалтерським відділом;
- керувати паливними картками, контролювати залишки та ліміти палива.
Управлінська підтримка:
- організовувати ділові поїздки, бронювання готелів та подорожей;
- виконувати адміністративні та організаційні доручення керівників.
Інші функції:
- забезпечувати захист конфіденційної інформації;
- виконувати іншу адміністративну та організаційну роботу за потреби.
Ми сподіваємося, що:
- у вас є аналогічний досвід роботи в адміністративній сфері;
- ви добре працюєте з програмами MS Office;
- ви вмієте планувати час, розставляти пріоритети завдань та працювати самостійно;
- ви відповідальні, педантичні та орієнтовані на результат;
- у вас є хороші комунікативні та організаторські здібності.
Компанія пропонує
- цікава та динамічна робота в компанії, що розвивається;
- дружній та професійний колектив;
- можливість розвитку та здобуття нових компетенцій;
- конкурентоспроможна заробітна плата та система мотивації.
Компанія пропонує
Баланс між трудовою діяльністю та особистим життям
Додаткова оплачувана відпустка 6-годинний робочий деньЗдоров'я
Медичне страхуванняОфіс
Безкоштовні закуски Душ БільярдТранспорт
Безкоштовне паркуванняЗарплата
1200-1500
€/міс.
нетто
Ми гарантуємо конфіденційність. Ми повідомимо лише відібраних кандидатів.
Ми гарантуємо конфіденційність. Ми повідомимо лише відібраних кандидатів.
Місце роботи
UAB „Engineer“
Інженер - вже тридцять років займається встановленням електричних мереж у будівлях, промисловості та інфраструктурних проектах. Ми виконуємо як проектування та встановлення звичайної електрифікації, так і досить складної автоматизації, управління процесами, систем фільтрації струму.
Ми є сучасною керуючою компанією, серед іншого, п'ять років тому першими в Литві скоротили робочий день до 6 робочих годин. За ці роки ми знайшли своє місце та добре зарекомендували себе на ринку, стабільно працюємо та виконуємо роботи в цікавих проектах - наприклад, ми щойно завершили будівництво нового терміналу аеропорту Вільнюса; ми встановлюємо "чисті кімнати" в найсучаснішій біотехнологічній лабораторії; ми проектуємо найбільшу інвестицію в Литві - завод Continental; ми побудували найбільшу зарядну станцію для електромобілів у Литві; ми будуємо сонячні електростанції на дахах однієї з найбільших торгових мереж. Нашими клієнтами є відомі та авторитетні компанії, і в нашому офісі завжди панує гарний настрій.
Слідуючи потребам наших клієнтів, ми прийняли довгострокове рішення про збільшення обсягу польових робіт, тому розширюємо цей відділ та шукаємо керівника польових електромонтажних робіт. Ви будете керувати бригадами монтажників, спілкуватися з клієнтами, планувати та організовувати роботу. Більшу частину робочої документації буде обробляти ваш колега - керівник проекту, тоді як вашою основною відповідальністю буде якісне, економічне та своєчасне виконання робіт.
Переглянути всі оголошення цієї компанії (5)
Ми є сучасною керуючою компанією, серед іншого, п'ять років тому першими в Литві скоротили робочий день до 6 робочих годин. За ці роки ми знайшли своє місце та добре зарекомендували себе на ринку, стабільно працюємо та виконуємо роботи в цікавих проектах - наприклад, ми щойно завершили будівництво нового терміналу аеропорту Вільнюса; ми встановлюємо "чисті кімнати" в найсучаснішій біотехнологічній лабораторії; ми проектуємо найбільшу інвестицію в Литві - завод Continental; ми побудували найбільшу зарядну станцію для електромобілів у Литві; ми будуємо сонячні електростанції на дахах однієї з найбільших торгових мереж. Нашими клієнтами є відомі та авторитетні компанії, і в нашому офісі завжди панує гарний настрій.
Слідуючи потребам наших клієнтів, ми прийняли довгострокове рішення про збільшення обсягу польових робіт, тому розширюємо цей відділ та шукаємо керівника польових електромонтажних робіт. Ви будете керувати бригадами монтажників, спілкуватися з клієнтами, планувати та організовувати роботу. Більшу частину робочої документації буде обробляти ваш колега - керівник проекту, тоді як вашою основною відповідальністю буде якісне, економічне та своєчасне виконання робіт.
інформація про UAB „Engineer“
3722 €
Середня зарплата брутто
(72% didesnis už LT vidurkį)
37
Кількість співробітників
5-10 mln. €
Дохід 2025 р.
Розподіл працівників із заробітної плати (до вирахування податків):
25% економіїдо
2976 €
25% економії
2976-3392 €
25% економії
3392-4643 €
25% економіїбільше ніж
4643 €