Офісний адміністратор (и)

Ми шукаємо відповідального, проактивного та організованого офісного адміністратора, який приєднається до нашої команди та забезпечить безперебійну щоденну роботу офісу та ефективне управління адміністративними процесами.

Ми шукаємо людину, яка має адміністративний досвід, здатну самостійно планувати свою роботу, швидко орієнтується в повсякденних ситуаціях та цінує порядок і професіоналізм.

Адмініструвати вхідну та вихідну кореспонденцію й відправлення; Отримувати, реєструвати та розповсюджувати вхідну інформацію серед відповідальних співробітників; Адмініструвати загальні електронні адреси компанії та направляти вхідні запити відповідальним співробітникам; Надавати загальну інформацію про компанію телефоном та електронною поштою; Забезпечувати охайність офісного середовища, дбати про замовлення та поповнення канцелярського приладдя та інших товарів, необхідних для щоденної діяльності; Перевіряти бухгалтерські документи на наявність канцелярських товарів та послуг та передавати їх до бухгалтерії; Підготовлювати та адмініструвати різні документи компанії: листи, накази про відпустки, довіреності та інші документи; Підготовлювати та адмініструвати документи про працевлаштування співробітників; Керувати архівом документів компанії; Участь у процесах адміністрування персоналу: пошук співробітників та початковий відбір кандидатів, організація внутрішніх заходів та інші завдання, пов'язані з адмініструванням персоналу.

Ви маєте вищу або вищу освіту; Ви маєте щонайменше 1 рік аналогічного досвіду роботи - ми вважатимемо це перевагою; Ви вільно володієте литовською та англійською мовами, як усно, так і письмово; Ви чудово працюєте з комп'ютером та здатні швидко розуміти різні ІТ-системи; Ви знайомі з принципами підготовки та адміністрування документів; Ви здатні самостійно планувати роботу, встановлювати пріоритети та дотримуватися термінів; Ви скрупульозні, відповідальні, організовані та комунікабельні; Ви характеризуєтеся ініціативністю, самостійністю та здатністю оперативно вирішувати повсякденні питання.

Ми з нетерпінням чекаємо на ваше резюме та можливість познайомитися з вами.

1100-1200 €/міс. нетто

Ozo g. 12A, Vilnius, Vilniaus m. sav. Розрахуйте час у дорозі до роботи