ОФІС-АДМІНІСТРАТОР(И)
1000-1400 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Природа роботи
- Управління та розподіл інформаційних потоків;
- Організація офісної діяльності та корпоративних заходів;
- Управління корпоративною кореспонденцією, дзвінками, зустріччю гостей;
- Підготовка корпоративних документів (листів, наказів, довіреностей, пропозицій та інших документів), адміністрування та архівування договорів;
- Підготовка та ведення первинних кадрових документів;
- Адміністрування ознайомлення співробітників з документами, що регулюють процедуру, правила тощо компанії;
- Підготовка документів з охорони праці. Адміністрування ознайомлення співробітників з документами з охорони праці;
- Контроль та адміністрування документації та процесів системи управління компанією (ISO);
- Забезпечення загального порядку в офісі, замовлення канцелярських товарів;
- Адміністрування веб-сайтів компанії, акаунтів у соціальних мережах, створення контенту;
- Допомога у підготовці пропозицій щодо державних закупівель та їх електронному поданні (CVP IS, CPO тощо);
- Комунікація з бухгалтерією, партнерами, постачальниками та клієнтами;
- Контроль внутрішніх процесів та документів, адміністративна допомога керівництву компанії та співробітникам у щоденній роботі.
Вимоги до співробітників
- Вища/вища освіта. Освіта в галузі управління є перевагою.
- Не менше 2 років досвіду роботи в галузі управління;
- Відмінні організаторські та комунікативні навички, базовий етикет, розсудливість, швидкість реакції, відповідальність та старанність;
- Креативність та ініціативність;
- Відмінне знання литовської мови (писемно та усно) та канцелярські навички;
- Відмінні навички роботи з комп'ютером, досвід роботи з інструментами Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Forms тощо), здатність ефективно використовувати штучний інтелект та створення цифрового контенту, а також інші ІТ-інструменти;
- Здатність працювати самостійно та керувати кількома завданнями одночасно.
- Досвід адміністративної роботи в підрядній, проектній, цивільній або девелоперській компанії є великою перевагою.
Компанія пропонує
Здоров'я
Медичне страхуванняінше
Часте навчання Річні надбавки та преміїЗарплата
1000-1400
€/міс.
нетто
Консалтингова фірма з цивільного будівництва, яка надає професійні інженерні послуги клієнтам понад 20 років та розвиває свою діяльність у сферах енергетики, захисту навколишнього середовища, планування, проектування, управління будівництвом та інших консалтингових послуг з будівництва.
Наразі в компанії працює 20 осіб.
Наразі в компанії працює 20 осіб.