ОФИС-АДМІНІСТРАТОР
1000-1400 €/міс.
нетто
Повний робочий день
Вільнюс
- UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
Природа роботи
- Координація щоденної офісної діяльності та забезпечення безперебійного виконання адміністративних процесів.
- Управління та розповсюдження вхідної інформації, загальної електронної пошти, кореспонденції та телефонних дзвінків відповідальним співробітникам.
- Професійний прийом гостей компанії, клієнтів та партнерів.
- Адміністративна допомога керівництву компанії та співробітникам з питань щоденної організації та управління документами.
- Підготовка документів компанії відповідно до доступних шаблонів та наданої інформації: листи, накази, довіреності, пропозиції та інші документи.
- Реєстрація, систематизація, контроль термінів, ведення та архівування актуальних версій договорів та інших документів.
- Організація практичного впровадження нових співробітників: підготовка робочого місця, ознайомлення з офісним середовищем та внутрішніми процедурами, збір необхідних документів, підготовка документів для передачі матеріальних цінностей та передачі робочих інструментів.
- Адміністрування ознайомлення співробітників з внутрішніми процедурами, правилами та іншими обов'язковими документами компанії.
- Організація корпоративних заходів, зустрічей, ділових поїздок та тімбілдингових ініціатив.
- Адміністрування веб-сайту та акаунтів компанії в соціальних мережах: оновлення інформації, створення текстового та візуального контенту. - Спілкування з бухгалтерією, клієнтами, партнерами, постачальниками. - Замовлення канцелярського приладдя та послуг, забезпечення загального порядку в офісі та забезпечення витратними матеріалами. - Допомога у підготовці пропозицій щодо державних закупівель: збір документів, заповнення форм та електронне подання через CVP IS, CPO LT або інші системи. - Періодична допомога в адмініструванні документів ISO та безпеки працівників: ведення реєстрів, версій документів та інструктажів для працівників, співпраця з відповідальним співробітником або спеціалістом компанії. - Контроль внутрішніх адміністративних процесів та надання пропозицій щодо їх зрозумілішого та ефективнішого виконання.
Вимоги до співробітників
- Вища/вища освіта. Освіта в галузі управління є перевагою.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи в галузі управління;
- Відмінні навички роботи з комп'ютером, досвід роботи з інструментами Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Forms тощо), здатність ефективно використовувати штучний інтелект та створення цифрового контенту, а також інші ІТ-інструменти;
- Відмінні організаторські та комунікативні навички, базовий етикет, розсудливість, швидка реакція, відповідальність та старанність;
- Креативність та ініціативність;
- Відмінне знання литовської мови (писемно та усно) та канцелярські навички;
- Здатність працювати самостійно та керувати кількома завданнями одночасно.
- Досвід адміністративної роботи в підрядній, проектній, цивільній або девелоперській компанії є великою перевагою.
Компанія пропонує
Здоров'я
Медичне страхуванняінше
Часте навчання Річні надбавки та преміїЗарплата
1000-1400
€/міс.
нетто
Місце роботи
UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
ЗАТ "Statybų inžinerinės paslaugos" - інженерно-консалтингова компанія, яка понад 25 років надає професійні інженерні послуги клієнтам та розвиває свою діяльність у сферах енергетики, захисту навколишнього середовища, планування, проектування, технічного нагляду за будівництвом, FIDIC Engineering, управління будівництвом та інших інженерно-будівельних консалтингових послуг.
Веб-сайт: www.sipaslaugos.lt
Зв'яжіться з нами:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
Переглянути всі оголошення цієї компанії (4)
Веб-сайт: www.sipaslaugos.lt
Зв'яжіться з нами:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
інформація про UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
2490 €
Середня зарплата брутто
(15% didesnis už LT vidurkį)
18
Кількість співробітників
1-2 mln. €
Дохід 2025 р.