Адміністратор офісу

👉 Управління інформаційними потоками;
👉 Підготовка та систематичне управління внутрішніми документами (накази, листи, процедури тощо);
👉 Адміністрування системи управління документами, навчання співробітників користуванню системою;
👉 Загальне офісне обслуговування: замовлення та контроль канцелярських та інших товарів;
👉 Організація відряджень для колег;
👉 Підготовка договорів на пальне та видача паливних карток;
👉 Організація корпоративних заходів;
👉 Співпраця з партнерами з питань транспортування та харчування співробітників;
👉 Координація заходів "LEAN 5S" в адміністрації.
👉 Розробка та впровадження ініціатив і проектів, пов'язаних зі стійкістю та вдосконаленням адміністративних процесів.

Ця посада ідеально підходить для вас, якщо у вас є:
✅ Вища освіта (адміністрування, управління організаціями - перевага);
✅Не менше одного року досвіду роботи на аналогічній роботі, обробка великих інформаційних потоків;
✅Відмінне знання литовської мови; добре знання англійської мови;
✅Відмінні комунікативні навички;
✅Допоміжність та спокійне ставлення до великого потоку завдань, визначення пріоритетів;
✅Бажає оцифрувати адміністративні процеси та відмовитися від паперової документації.

Ця посада буде вам корисною, якщо ви маєте:
✅Знання діловодства та знайомі з нормативно-правовими актами, що її регулюють.

Що ми пропонуємо нашим співробітникам:
💰Змінна частина винагороди, що виплачується щомісяця;
🪙Додаткові фінансові бонуси;
🚗Компенсація пального або комфортний транспорт до роботи та з роботи;
🍽 Частково оплачені смачні обіди, приготовані як "у мами";
🩺 Наявність кабінету здоров'я в компанії (безкоштовні базові аналізи, щеплення, оздоровчі програми тощо);
🧘🏻‍♀️Програма психологічного здоров'я: безкоштовні консультації психолога, психіатра, психотерапевта;
🛡️ Страхування від нещасних випадків цілодобово;
💯Додаткові знижки та спеціальні пропозиції у застосунку для співробітників MELP.

2000-2900 €/міс. брутто

Pramonės g. 23, Guopstos, Trakų raj. Розрахуйте час у дорозі до роботи