Адміністратор(и) офісу та персоналу

Вам подобається, коли процеси йдуть гладко, колеги знають, куди звернутися, а повсякденні проблеми не залишаються без вирішення?
Тоді приєднуйтесь до команди AD REM TRANSPORT! Тут ви будете піклуватися про офіс, координувати роботу постачальників послуг та брати участь у адмініструванні персоналу, організовувати свята команди та допомагати менеджерам знаходити нових колег.

Умови праці в офісі. • Організовувати щоденний розпорядок дня в офісі таким чином, щоб робоче середовище було охайним, затишним та комфортним. • Координувати роботу клінінгових та інших постачальників послуг, контролювати якість та виконання домовленостей. • Планувати поповнення запасів кави, питної води, канцелярських та гігієнічних засобів, піклуватися про технічний інвентар офісу. • Вирішувати побутові та технічні офісні питання та забезпечувати виконання узгоджених рішень. • Кадрові документи та внутрішні процедури. • Підготовлювати, керувати та систематизувати трудові договори, додатки до них, накази, заяви на відпустку та вступні документи. • Контролювати точність, терміни та конфіденційність документів; допомагати підтримувати адміністративний порядок та внутрішню дисципліну відповідно до Трудового кодексу Литовської Республіки та стандартів компанії. • Культура та заходи команди. • Організовувати командні заходи, свята, дні народження та спеціальні зустрічі. • Ви будете стежити за потребами колег, підтримувати шанобливе спілкування та сприяти створенню гарного мікроклімату в офісі. • Допомога в пошуку та підборі персоналу. • Ви будете допомагати керівникам команд (Team Leads) – розміщувати оголошення про роботу, проводити початковий відбір резюме відповідно до узгоджених критеріїв, спілкуватися з кандидатами телефоном та координувати процес відбору.

• Маєте практичний офісний або адміністративний досвід – знаєте, як планувати роботу, координувати постачальників та завершувати розпочаті питання.
• Ви уважні – помічаєте неточності в документах, дотримуєтеся термінів та пам’ятаєте про домовленості.
• Вам властиве почуття відповідальності – помічаєте, що можна покращити в офісі, пропонуєте рішення та забезпечуєте його впровадження.
• Ви спілкуєтесь з емпатією – слухаєте колег, чітко погоджуєтеся з постачальниками та з повагою реагуєте на різні потреби.
• Маєте як мінімум вищу освіту (вища університетська або коледжна освіта в галузі персоналу, управління, адміністрування або комунікацій – перевага).
• Розумієте основні положення Трудового кодексу Литовської Республіки, необхідні для адміністрування кадрових документів, та вмієте перевіряти відповідну інформацію.
• Ви вільно спілкуєтесь литовською мовою (письмово та усно), працюєте з офісними програмами та швидко розумієте нові системи.
• Ви здатні вибирати пріоритети, адаптуватися до змін та дискретно обробляти інформацію про співробітників.

Переваги:

• Досвід адміністрування кадрових документів або роботи з системами обліку персоналу.
• Досвід пошуку співробітників, первинного перегляду резюме та телефонних співбесід.
• Досвід роботи в транспортній, логістичній або експедиційній сфері.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, пропонує рішення та шанобливо спілкується з колегами.
Ми гарантуємо повну конфіденційність для кандидатів.

2250-2975 €/міс. нетто
Точна заробітна плата узгоджується індивідуально, враховуючи компетенції та очікувану винагороду.

Jurgio Dobkevičiaus g. 7, Vilnius Розрахуйте час у дорозі до роботи