Офіс-менеджер

ISS – міжнародна компанія, заснована в Данії в 1901 році. Сьогодні ISS має офіси в більш ніж 30 країнах світу та понад 350 000 співробітників. ISS Lithuania розпочала свою діяльність у 2005 році та зросла до 330 співробітників. ISS Lithuania надає комплексні послуги з управління та обслуговування будівель, такі як управління офісом, прибирання, громадське харчування, технічне обслуговування тощо.

Наразі команда управління офісом ISS Lithuania шукає колегу, обов'язки якого включатимуть:

• Організація безперебійної роботи офісу та забезпечення порядку: прийом та спрямування дзвінків; реєстрація, розподіл/відправлення вхідної та вихідної кореспонденції; адміністрування договорів (реєстрація, контроль термінів); адміністрування рахунків-фактур та підготовка пов'язаної з ними документації (дебетові акти); підготовка різних внутрішніх документів: замовлень, дозволів, сертифікатів; забезпечення офісу канцелярським приладдям та іншими необхідними товарами; обслуговування офісного обладнання; обслуговування приміщень та робочих місць (реєстрація скарг, інформування відповідальних осіб про несправності, необхідні ремонтні роботи); спілкування з власником будівлі та підрядниками (координація робочого часу та термінів, супровід); адміністрування системи паркування;
• Організація корпоративних заходів;
• Розробка та впровадження ініціатив, спрямованих на покращення досвіду співробітників в офісі;
• Розробка та впровадження адміністративних процесів і процедур;
• Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, виклик таксі;
• Адміністративні послуги офісу, заміщення колег в інших відділах клієнтів;
• Інші адміністративні та організаційні завдання.

Місце роботи: Місце роботи - ISS Lietuva, Spaudos 8-1, Вільнюс;

Робочий час: понеділок - четвер 7:00/8:00 - 16:00/17:00, п'ятниця 8:00 - 16:00.

Ми очікуємо від вас:

• Ви маєте успішний досвід у сфері адміністративної роботи;
  
• маєте вищу освіту;
  
• Ви дуже добре володієте англійською мовою;
  
• Ви вмієте працювати з базовими програмами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  
• Ви працювали з організацією корпоративних заходів;
  
• Ви корисні, організовані та ініціативні.
  

Перевага:

• Досвід роботи в сфері адміністрування у великій організації, міжнародній компанії.

Від 2300 €/міс. брутто
Зарплата обговорюється індивідуально під час співбесіди.