Спеціаліст з офісних операцій у Вільнюсі

• Забезпечувати безперебійну роботу 5 відділів та контролювати щоденні адміністративні процеси;
• Керувати внутрішніми запитами співробітників та організовувати замовлення обладнання, інструментів та інших послуг;
• Підтримувати контакт з постачальниками та партнерами, забезпечуючи якісне та своєчасне надання послуг;
• Організовувати підготовку робочих місць нових співробітників, забезпечуючи своєчасну підготовку необхідного обладнання та інструментів;
• Здійснювати закупівлі: збирати пропозиції, вести переговори з постачальниками та сприяти ефективному управлінню адміністративними витратами;
• Адмініструвати рахунки-фактури, пов'язані з офісною діяльністю, забезпечувати їх точність та своєчасне подання;
• Планувати та контролювати бюджет офісу, контролювати витрати та надавати пропозиції щодо їх оптимізації;
• Організовувати ділові поїздки, бронювати подорожі та адмініструвати паркувальні місця;
• Зустрічати гостей та забезпечувати їхній професійний та безпроблемний прийом.

Якщо вам подобається координувати різні процеси, легко керувати кількома завданнями одночасно та відчувати задоволення від того, щоб усе йшло гладко – ця посада для вас!

• Щомісячна зарплата (брутто) від 2300 євро;
• Додаткове медичне страхування, щеплення від грипу та інші ініціативи для фізичного та емоційного благополуччя співробітників;
• Можливість розвитку як спеціаліста, пропонування та втілення власних ідей;
• Реальні кар'єрні можливості в організації;
• Офіс, де дозволено проживання з домашніми тваринами;
• Можливість поглибити знання про культуру LEAN та зробити свій внесок у покращення процесів;
• Внутрішнє та зовнішнє навчання, заходи та командні ініціативи;
• Можливість скористатися знижками, що надаються нашими партнерами;
• Вихідний день.

Якщо у вас є якісь питання щодо посади, будь ласка, зв'яжіться з нами за номером +37062558508 або подайте заявку через LinkedIn – bbf.lt/DUugC.

Натискаючи кнопку «Подати заявку», ви підтверджуєте, що надані вами персональні дані є правдивими та точними, і погоджуєтеся з тим, що Headex Group та потенційні роботодавці оброблятимуть ваші персональні дані та дані спеціальної категорії з метою підбору роботи відповідно до процедури, зазначеної в Політиці конфіденційності Headex Group, а також що ваші дані зберігатимуться в базі даних Headex Group протягом трьох років. Ми також гарантуємо вашу конфіденційність та повідомляємо вас, що зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Більше інформації: headex.eu/lt/privatumo-politika/.

Від 2300 €/міс. брутто