Помічник з питань бізнесу та адміністративних питань

Ми шукаємо бізнес- та адміністративного асистента для роботи в нашій компанії Enersense Lithuania, де майже 50 співробітників працюють у різних сферах. На цій посаді ви будете тісно співпрацювати з відділом кадрів групи. Якщо ви та людина, яка любить наводити порядок (і таємно любить, коли все нарешті стає на свої місця) - ця посада може бути для вас. Це строковий контракт на 1 рік з можливістю продовження.

· Підтримувати безперебійну щоденну роботу всіх команд
· Допомагати підтримувати порядок, функціональність та наявність товарів в офісі (так, навіть у той момент, коли кава майже закінчується ☕)
· Керувати вхідними дзвінками та електронними листами, стежити за тим, щоб нічого не загубилося та не проігнорувалося
· Надавати адміністративну підтримку керівництву та командам
· Забезпечувати чіткість, структурованість та доступність документації
· Допомагати з адаптацією та адміністративними процесами, пов'язаними з працівниками
· Відстежувати записи про навчання та необхідну документацію
· Координувати зустрічі, співбесіди та всі ці головоломки календаря
· Забезпечувати потоки інформації (а не перевантаження) між командами
· Підтримувати невеликі внутрішні ініціативи, які роблять роботу трохи більш людяною

· Ви маєте щонайменше 2 роки досвіду роботи в адмініструванні, координації або бізнес-підтримці
· Ви організовані – не лише в теорії, а й на практиці
· Ви чітко спілкуєтеся та не проти нагадати людям (ввічливо)
· Ви помічаєте деталі, які інші не помічають
· Ви можете виконувати кілька завдань одночасно без паніки (або принаймні не показуючи цього)
· Ви впевнено володієте MS Office
· Ви впевнено використовуєте англійську та литовську мови в повсякденній роботі

· Зарплата до 2000 євро брутто, залежно від досвіду
· Стабільне та сприятливе робоче середовище
· Посада, де ваша робота дійсно має значення

Тому що з вами все піде не просто так, а гладко.

Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

1500-2000 €/міс. брутто